Hoofd Interne logistiek

Als Hoofd bureau Interne Logistiek ben je de drijvende kracht achter de facilitaire en logistieke ondersteuning op de Kromhout Kazerne (KHK) in Utrecht. Jouw bureau is onderdeel van sectie IDV (Interne dienstverlening) van OG CLAS (Ondersteuningsgroep Commando Landstrijdkrachten) verantwoordelijk voor het tijdig en juist leveren van diensten op het gebied van interne logistiek, materieelbeheer, onderhoud, vervoer en kantoorbehoeften voor de eenheden binnen de Ondersteuningsgroep Commando Landstrijdkrachten (OG CLAS), overige CLAS (Commando Landstrijdkrachten) eenheden en CLAS militairen bij andere defensieonderdelen. Je legt verantwoording af aan Hoofd Sectie IDV.

In deze functie ligt een zware nadruk op jouw leiderschapskwaliteiten. Je geeft dagelijks leiding aan het bureau Interne Logistiek en stuurt zeven medewerkers aan. We zoeken een sterke, overtuigende leider die kaders stelt, koers bepaalt en zorgt voor een constructieve samenwerking binnen het team. Daarnaast ben jij dé materiedeskundige en het Point of Contact voor alle materiële zaken. Je standplaats is Utrecht; omdat jouw zichtbaarheid als leider en coördinator essentieel is, werk je grotendeels op de kazerne met de ruimte om maximaal 1 dag per week hybride te werken.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Je geeft actief leiding aan het bureau Interne Logistiek en zorgt voor de dagelijkse aansturing en ontwikkeling van de zeven medewerkers.
• Je plant en coördineert de interne logistiek (in overleg met Hoofd IDV), waaronder het opstellen van een jaarplanning in afstemming met de oefenjaarplannen van de afnemers.
• Je adviseert over alle logistieke aangelegenheden, beoordeelt materiële behoeften (zoals vervanging of uitbreiding) en vertaalt regelgeving naar praktische uitvoeringsbepalingen.
• Je houdt toezicht op het materieelbeheer en de staat van onderhoud van het materieel bij de verschillende eenheden, en draagt bij aan bedrijfsvoeringsaudits.
• Je verzorgt presentaties en workshops met betrekking tot het werkterrein van het bureau Interne Logistiek.
• Je coördineert transportcapaciteit en draagt zorg voor externe transportondersteuning wanneer dat nodig is.

• • Je beschikt over HBO werk- en denkniveau.
  • Je hebt ruime ervaring in een stevige leidinggevende rol en beschikt over de juiste vaardigheden op het gebied van de Sociale Aspecten Leidinggeven.
  • Je hebt ruime werkervaring met SAP.
  • Je hebt theoretische en praktische kennis van interne logistiek, evenals kennis en ervaring op het gebied van materieelbeheer.
  • Je hebt ervaring in het functiegebied van de logistiek en bent bekend met het uitvoeren van materieelcontroles en audits.
  • Je bent vaardig in het formuleren van doeltreffende adviezen.
  • Je beschikt over de volgende competenties: communiceren, flexibel, integer, klantgericht, mensgericht en plannen en organiseren.
  • Je bent bereid om hoofdzakelijk op de Kromhoutkazerne in Utrecht te werken (met een maximum van één dag hybride werken per week).

• Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.
• Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!

Selectieproces:

• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.