De opgave voor het hoofd Bestuursondersteuning en MT-lid van de directie Bestuursondersteuning en Advies (BOA)
Bij de directie Bestuursondersteuning en Advies (BOA) is geen dag hetzelfde. De directie ondersteunt en adviseert de politieke en ambtelijke top van het ministerie van Financiën over bestuurlijke en politieke aangelegenheden. Elke dag komt wel een ander relevant en actueel onderwerp voorbij. Van een kabinetswissel tot de begeleiding van getuigen voor een parlementaire enquête, de wekelijks voorbereiding van de ministerraad, advisering en ondersteuning van bewindslieden en ambtelijke top, een debat in de Tweede Kamer of de organisatie van een diner van oud-ministers. De directie kenmerkt zich door gedrevenheid, professionaliteit, een open manier van communiceren en brede inzetbaarheid. We werken hard, schakelen snel, lossen problemen op en helpen elkaar en andere organisatieonderdelen daar waar nodig.
Wij zijn momenteel op zoek naar een nieuwe collega die als MT-lid en hoofd van de afdeling Bestuursondersteuning wil bijdragen aan een goede, professionele en representatieve ondersteuning van de politieke en ambtelijke top van Financiën. Een unieke plek waar je te maken krijgt met uiteenlopend en uitdagend werk. Krijg jij energie van het verbinden van mensen en inhoud? Dan is deze functie wat voor jou!
Jouw belangrijkste taken als hoofd Bestuursondersteuning op een rij:
• Als manager ben je verantwoordelijk voor de resultaten van jouw afdeling. De kerntaken van de afdeling zijn bestuurs- en managementondersteuning, de stukkenstroom van het departement, de coördinatie van parlementaire processen en de coördinatie van de ministerraad en onderraden.
• Hierbij werk je in een dynamische omgeving waar de actualiteit het werk sterk beïnvloedt. Jij zorgt ervoor dat de ambtelijke en politieke top van het ministerie optimaal ondersteund wordt en dat belangrijke complexe processen binnen het ministerie, zoals de verzending van Kamerbrieven, de coördinatie van de ministerraad en de stukkenstroom, soepel en goed verlopen. Daarbij bewaak jij de continuïteit van deze cruciale processen.
• Je geeft leiding aan de medewerkers van de afdeling Bestuursondersteuning (20 FTE). Je coacht, stuurt en faciliteert jouw medewerkers en stimuleert hen in hun professionele ontwikkeling.
• Als lid van het managementteam ben je medeverantwoordelijk voor afdelingsoverstijgende taken en beleid. Als hoofd Bestuursondersteuning ben je in het bijzonder belast met de volgende taken:
o Je bent beveiligingscoördinator voor de gehele directie. Je vertaalt geldende beleidskaders naar werkafspraken voor onze directie en draagt die uit naar de medewerkers. Je bewaakt de naleving van het integriteits- en veiligheidsbeleid.
o Je bent de Information Security Officer (ISO) van de directie. De directie BOA werkt dicht op de ambtelijke en politieke top en werkt daardoor met veel vertrouwelijke informatie. Als ISO draag je zorg voor de zorgvuldige omgang met deze informatie. Je zorgt dat medewerkers bekend zijn met de regels en creëert draagvlak voor de naleving.
o Je bent datacoördinator voor de directie en ziet erop toe dat de directie werkt in lijn met geldende wet- en regelgeving, waaronder de AVG en de Archiefwet.
o Je denkt mee over de impact van nieuwe ontwikkelingen op het werk van BOA en speelt in op veranderende omstandigheden.
• Je onderhoudt contacten en maakt werkafspraken met belangrijke stakeholders van de directie, zoals collega’s bij andere departementen en de Beveiligingsautoriteit van Financiën.