Hoofd Ondersteuning

Zorg jij er mede voor dat de facilitaire ondersteuning op de marine basis in Den Helder top is?
Defensie is volop in beweging en op alle niveaus zetten militairen en burgermedewerkers zich in om invulling te geven aan onze primaire taak, ‘beschermen wat ons dierbaar is’. De medewerkers van het Facilitair Bedrijf Defensie (FBD) leveren hier ook een belangrijke bijdrage aan. Zij verzorgen allerlei facilitaire zaken, variërend van huisvestingszaken, magazijnen tot onderhoud en reparaties aan apparatuur. Met hun inzet en vakmanschap maken zij voor alle gebruikers van defensielocaties het werken gemakkelijker, veiliger en aangenamer.

Wij willen ons FBD-team in op de marinebasis in Den Helder versterken met een Hoofd Ondersteuning. In deze veelzijdige baan ga je operationeel leiding geven, facilitaire werkzaamheden coördineren en adviseren over bedrijfsvoeringzake.  Vanzelfsprekend maak je daarbij optimaal gebruik van de systemen en zorg je ervoor dat deze actueel zijn. Dit doe je allemaal in samenwerken met jouw 2 Hoofd Ondersteuning collega's.

Ben jij een teamleider die het leuk vindt om met een team aan de slag te gaan om ervoor te zorgen dat de facilitaire processen op een grote en complexe locatie goed zijn ingericht en soepel verlopen? 
Solliciteer dan direct of lees snel verder voor meer details over deze leuke baan.    

Waar ga je werken? 
Je gaat als burgermedewerker aan de slag bij de FBD op de Marinebasis in Den Helder. Dat is een grote en bijzondere organisatie waar veel te doen is. Het facilitair team bestaat uit ongeveer 35 collega’s, waaronder Facilitair Medewerkers Algemeen, Facilitair Medewerker Huisvesting, Senior Facilitair Medewerkers en Planners. Dat is een flink team en hun ontwikkeling en onderlinge samenwerking heeft jouw voortdurende aandacht. Je rapporteert zelf aan Hoofd Facilitair.

Wat ga je doen? 
• Coördineren van facilitaire werkzaamheden, beheren van infrastructuur, en uitvoeren van algemene facilitaire, milieu, en logistieke taken;
• Vertegenwoordigen van FDB in allerlei lokale overleggen; 
• Toezien op adequate werkverdeling, bepalen inzet van medewerkers en middelen;
• Leiding geven aan en coachen van medewerkers op één of meerdere locaties;
• Voeren van functioneringsgesprekken, selectie interviews, slecht weer gesprekken e.d.;  
• Adviseren van stakeholders over bedrijfsvoering aspecten, zoals signaleren van nieuwe ontwikkelingen, trends, en knelpunten, en voorstellen doen ter verbetering van dienstverlening;
• Zorgdragen voor het actueel houden van gegevens in onze administratief systeem, inclusief registratie en mutatie van ruimtegegevens en inventaris;

Wie ben jij & wat neem je mee? 
In deze veelzijdige functie ga je aan de slag, samen met jouw team, om de gebruikers van de Marinehaven het  werk gemakkelijker, veiliger en aangenamer te maken! Jij bent iemand die:
• Toegewijd is en graag een coachende rol op zich neemt om medewerkers te ondersteunen en helpen ontwikkelen.
• Servicegericht is. Je bent gericht op behoefte van anderen en een stapje extra zetten hoort daarbij.  
• Helder communiceert. Het team en de primaire stakeholders weten waar ze aan toe zijn.
• Makkelijk contacten legt en snel een netwerk opbouwt.
• Sterk is in plannen en organiseren.
• Een klantgerichte mindset heeft, maar het organisatie belang niet uit het oog verliest.
• Teamplayer, samenwerking is ook voor jou een sleutel tot succes.

Wat neem jij mee om deze functie tot een succes te maken?
• Je beschikt over aantoonbare ervaring met leidinggeven aan een team;
• Je hebt een afgeronde MBO-4 opleiding;
• Je beschikt over een aantal jaar ervaring binnen het facilitaire werkveld;
• Je bent vertrouwd met uitvoeren van administratieve werkzaamheden;
• Ervaring bij de (semi-)overheid is een plus;

Let op: deze vacature betreft een tijdelijke functie.

Klinkt dit als de perfecte baan voor jou en zie jij jezelf ons team versterken? Aarzel dan niet langer en stuur vandaag nog je motivatie en CV in! We kijken ernaar uit je te ontmoeten en de mogelijkheden te bespreken

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Deze vacature staat niet open voor acquisitie.

De Nederlandse nationaliteit is vereist. Lever alsjeblieft jouw cv en brief aan in het Nederlands.