Hoofd onderzoeksbureau

Word jij de sleutel tot succes bij de verdere professionalisering van onderzoeksmanagement aan de Faculteit Militaire Wetenschappen (FMW) van de Nederlandse Defensie Academie (NLDA)?

Defensie is volop in beweging en groeit. De NLDA speelt daarbij met opleiding, training en wetenschappelijk onderzoek een cruciale rol. Hierdoor is er veel vraag naar de inzet en expertise van de Faculteit Militaire Wetenschappen. Dat leidt niet alleen tot meer opleidingen maar ook tot een breed scala aan wetenschappelijke onderzoeksprojecten onder meer op het gebied van militaire operaties, data science en drone ontwikkelingen. Vandaar dat de FMW zich nu wil versterken met een nieuw Hoofd Onderzoeksbureau. Je wordt verantwoordelijk voor het coördineren van al de onderzoeksactiviteiten binnen de faculteit. Daarnaast ontwikkel en implementeer je een efficiënt en effectief onderzoeksmanagementsysteem.

Binnen de FMW zijn gedreven onderzoekers dagelijks bezig met het uitvoeren van wetenschappelijke onderzoeken. Een van de grote uitdagingen daarbij is om track te houden op alle lopende en toekomstige onderzoeksprojecten. De opdracht voor het hoofd onderzoeksbureau is enerzijds verdere verbetering van het totale onderzoeksprojectmanagement FMW en anderzijds doorgroei van de kennisvalorisatie FMW. Zoek je een uitdaging waarin je jouw kennis en expertise kunt delen met professionals in een unieke werkomgeving. Dan is dit een mooie kans!

Laat het ons weten en solliciteer direct of lees snel verder.

Waar ga je werken?
Je gaat als burgermedewerker aan de slag in Breda bij de Faculteit Militaire Wetenschappen van de Nederlandse Defensie Academie. Per jaar verzorgt de Faculteit 3 bacheloropleidingen en 4 masteropleidingen, alsmede diverse trainingen, masterclasses en workshops voor in totaal ca 750 cadetten, adelborsten en andere studenten. In jouw nieuwe team ga je samenwerken met meerdere collega’s met een militaire en/of academische achtergrond. Je rapporteert aan de vicedecaan onderzoek, staat veel in contact met individuele onderzoekers en geeft leiding aan 3 onderzoek secretarissen. De sfeer binnen het team in informeel en flexibel.

Voor informatie over het FMW zie www.faculteitmilitairewetenschappen.nl.

Wat ga je doen?
Je bent een gedreven academicus met een grote passie voor onderzoeksmanagement en innovatie. Je vindt het leuk om je expertise te delen in het academisch context en zit vol met frisse energie. Je snapt wat erbij komt kijken om in een grote complexe organisatie als Defensie te werken. Je werkzaamheden zijn afwisselend, veelzijdig en verantwoordelijk. Je belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Opzetten – en uitvoeren van het onderzoeksmanagement door te adviseren over en inrichten van procedures en processen van onderzoeksprojecten, registratie en evaluatie van onderzoeksprojecten, opstellen van management rapportages op gebied van lopende onderzoeksprojecten (zoals voortgangsrapportages, uitvoeringscijfers etc) en adviseren over onderzoeksvoorstellen.
• Realiseren en coördineren van het onderzoeksecretariaat door coördineren en opstellen van het kennis- en onderzoeksverslag (KOV) en de onderzoeksbegroting, het voeren van het secretariaat Onderzoeksstaf FMW en het secretariaat Ethische Commissie en het (door) ontwikkelen van het Phd-volgsysteem.
• Adviseren en ondersteunen op het gebied van onderzoek door het signaleren van (beleids)thema’s en -speerpunten, doen van voorstellen over onderzoeksthema’s/hoofdonderwerpen voor de middellange termijn, het adviseren bij het opstellen van een (onderzoeks-) project initiatie document (PID FMW), het adviseren ten aanzien van ontwikkelingen op diverse aandachtsgebieden en het ondersteunen van de kennisverspreiding door het begeleiden van kennisvalorisatie.
• Contact met vicedecaan onderzoek m.b.t. rapportage over de inhoudelijke en organisatorische vraagstukken, hoofden en secretarissen van de onderzoekscentra met betrekking tot (lopende) onderzoeken om deze te bewaken en te faciliteren en de individuele onderzoekers over onderzoeksvoorstellen en realisatie van onderzoeksprojecten.
• Leidinggeven aan de 3 onderzoek secretarissen van de FMW.

Wie zoeken we?
Je bent een gedreven professional met een passie voor onderzoeksmanagement en leiderschap, die graag een team inspireert en motiveert. Je vindt het interessant om het onderzoeksmanagement proces van de FMW naar een hoger niveau te tillen. Je herkent jezelf in de volgende competenties:

• Analytisch: Vertrouwd met het analyseren en doorgronden van gegevens, signaleren van problemen en bijsturen waar nodig is.
• Communicatief vaardig: Zowel in woord als geschrift weet je complexe materie helder over te brengen.
• Samenwerken: Met interne en externe stakeholders in verschillende rollen en op verschillende niveaus met betrekking tot onderzoeksvoorstellen en onderzoeksprojecten.
• Overtuigingskracht: Adviseren over onderzoeksvoorstellen, thema’s en hoofdonderwerpen voor middellange termijn.
• Organisatiebewustzijn: Volgen van de (beleidsontwikkelingen) op Defensieterrein en het signaleren van onderzoeksthema’s en speerpunten van de vicedecaan onderzoek.
• Integriteit: Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie. In beslissingen eerlijk, betrouwbaar en transparantie bieden.

Om succesvol te zijn in deze rol, beschik je tevens over:

• Afgeronde Master of Science en PhD in een relevant vakgebied.
• Goede beheersing van de Engelse taal (minimaal B1 niveau).
• Kennis en ervaring op het gebied van datamanagement, onderzoeksvraagstukken en methodieken.
• Aantoonbare bestuurlijke en coördinerende ervaring m.b.t. (uitvoerings) processen, bij voorkeur in een wetenschappelijke setting.
• Gewerkt met proces-/onderzoeksmanagement systemen (PURE is een pré).
• Ervaring in een wetenschappelijke omgeving is een pré.
• Bereidheid om een veiligheidsonderzoek te ondergaan (standaard onderdeel van de selectieprocedure).

De sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 37/38/39 2025.
I.v.m. de vakantieperiode staat de vacature langer open.

Wat bieden wij:
Een mooie kans om te werken in een inspirerende academische omgeving op het snijvlak van wetenschap en militaire praktijk. Daarnaast kan je:

• Een relevante bijdrage leveren aan de opleiding van de uitstekende officieren.
• Een maatschappelijke relevante bijdrage leveren aan veilig Nederland.
• Aan de slag in een organisatie waar investeringen in technologische vernieuwingen mogelijk zijn.
• Jouw specialistische kennis overdragen aan Defensie.
• Bijdragen aan de modernisering en upscaling van Defensie.

1. Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
2. Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
3. Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
4. Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.