Hoofd sectie projectmanagement en plv Hoofd Personeelsinzet & Bedrijfsvoering

Wij zoeken een sectiehoofd dat zich volledig richt op de ondersteuning en coaching van zeer senior (project )managers, én zich naadloos kan omvormen tot plaatsvervanger van Hoofd Personeelsinzet & Bedrijfsvoering. De kern van de functie draait om Projectmanagement, HR-vraagstukken en werving, Bedrijfsvoering in de breedste zin, voorbereiden op hoofdtaak 1 en alles wat benodigd is voor de uitvoering van projecten binnen Directie Projecten.

Wat je dagelijks doet 

1. Coachen & ondersteunen van (senior) projectmanagers 

   Je bent de vaste sparring partner: je helpt bij het formuleren van doelstellingen, signaleert knelpunten en biedt concrete tools. 

   Je verleent hands on advies, pakt ad hoc issues op en zorgt dat de afdeling Landprojecten, Maritieme projecten en Luchtvaartprojecten zich kunnen focussen op de uitvoering van de projecten en overzicht op het portfolio. 

2. Hands on mentaliteit 

   Wanneer operationele knelpunten opduiken, rol je de mouwen op en zorg je voor een oplossing. 

3. Mens centraal cultuur 

   Je bouwt een open, empathische sfeer waarin vertrouwen, diversiteit en welzijn voorop staan; de mens staat altijd centraal bij elke beslissing. 

4. Plaatsvervanger van Hoofd Personeelsinzet & Bedrijfsvoering 

    Wanneer het afdelingshoofd niet aanwezig kan zijn, spring je in als interim afdelingshoofd. 

    Door jouw achtergrond als lijnmanager, projectmanager en bedrijfsvoering kun je niet alleen de voortgang waarborgen, maar ook de governance aspecten (compliance, risico management, onderzoeken) in de gaten houden. 

Gewenste achtergrond  

Werkervaring: minimaal 5 a 7 jaar als project  of programmamanager in een grote (publieke of corporate) organisatie, waarbij je al eerder senior (project)managers hebt aangestuurd.  
Methodieken: goede kennis van PRINCE2 en IPMA (process governance, stage gateways, risico management).  
HR  & governance kennis: ervaring in een functie als afdelingshoofd (bij voorkeur binnen Defensie) of een gelijkwaardige rol, zodat je als plaatsvervanger meteen de juiste bagage kunt meenemen.  
Opleiding: Een master en een IPMA certificering (Level C of hoger) is een pré.  

Vaardigheden & persoonlijke eigenschappen
  
Coachende, ondersteunende stijl: je inspireert, luistert en biedt handvatten zonder de autonomie van senior managers te ondermijnen.  
Hands on mentaliteit: je rolt de mouwen op, pakt knelpunten direct aan en bent niet bang voor ‘modderige’ situaties.  
Strategisch vooruitkijken: je ziet de lange termijn trends, vertaalt deze naar haalbare plannen en bewaakt de voortgang.  
Mensgericht: je stimuleert een cultuur van open feedback, vertrouwen en welzijn; de mens staat altijd centraal.  
Governance bewust: dankzij jouw achtergrond in projectmanagement, bedrijfsvoering en leiden van personeel kan je ook compliance en beleidsrapportages vakkundig bewaken.  
Communicatief talent: helder, overtuigend en toegankelijk in zowel Nederlands als Engels; jouw één op één gesprekken begrijpelijk en inspirerend.  
Resultaat gedreven:  je werkt met duidelijke doelstellingen, prioriteert en beheert risico’s zodat de afgesproken resultaten meetbaar zijn.

Een sleutelpositie waarin je de voorbereiding op Hoofdtaak 1 combineert met een hands on uitvoering, een mensgerichte coach stijl én de mogelijkheid om als interim hoofd in te stappen. Directe samenwerking met senior (project)managers die jouw ondersteuning en advies nodig hebben. 

Kortom: jij bent een pragmatisch, mensgericht sectiehoofd die (senior) projectmanagers kan inspireren, met een solide lijnmanager achtergrond en zonder aarzeling als plaatsvervanger kan optreden. Herken je jezelf in dit verhaal? Laat van je horen!

• De selectiegesprekken staan gepland op woensdag 1 juli 2026 op de Kromhout Kazerne te Utrecht
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).