Ben jij een strategisch sterke leidinggevende die mensen, middelen en processen effectief met elkaar weet te verbinden? En schakel je moeiteloos tussen adviseren op directieniveau en het organiseren van een effectieve bedrijfsvoering?
Als Hoofd Stafbureau bij de Directie Projecten van COMMIT zorg je voor de juiste randvoorwaarden om complexe Defensieprojecten succesvol te realiseren. Je adviseert over capaciteit, middelen en organisatieontwikkeling en geeft richting aan een team van specialisten dat de directie en projectorganisatie ondersteunt.
Binnen onze Directie Projecten is succes niet alleen afhankelijk van technische expertise, maar vooral van de juiste inzet van de juiste mensen en middelen op het juiste moment. Als Hoofd Stafbureau ben jij de spil in het geheel. Je bent verantwoordelijk voor de volledige capaciteitsplanning, het beheer van materiële middelen en het integraal management van het Stafbureau.
Je bent niet slechts een uitvoerder; je bent een adviseur van de directie. Je signaleert knelpunten voordat ze ontstaan, adviseert over de lange termijn en bouwt aan de organisatie die nodig is om onze opdrachten te volbrengen.
Als Hoofd Stafbureau zorg je ervoor dat de Directie Projecten beschikt over de juiste mensen, middelen en ondersteuning om haar opdrachten uit te voeren. Je verbindt strategische vraagstukken met de dagelijkse praktijk, adviseert over de bedrijfsvoering en geeft leiding aan een team van specialisten. Je werkzaamheden zijn onderverdeeld in vier kerngebieden.
1.Capaciteitsmanagement
Je voert de regie op de capaciteitsplanning van de projectorganisatie. In nauwe samenwerking met de sectiehoofden breng je de personele behoefte in kaart, anticipeer je op toekomstige capaciteitstekorten en adviseer je over passende oplossingen, waaronder externe inhuur. Ook ben je verantwoordelijk voor het opleidingsplan en draag je bij aan het oplossen van conflicterende prioriteiten tussen hiërarchische en functionele leidinggevenden.
2.Beheer van Middelen & Budgetten
Je bent de beheerder van de materiële middelen en de infrastructuur. Je stelt middelenplannen op, analyseert de effectiviteit en stuurt bij waar nodig. Als gemandateerd budgethouder bewaak je de financiële gezondheid van de bedrijfsgebonden budgetten en draag je direct bij aan het meerjarenplan.
3.Advies & Integrale Beheersing
Je ondersteunt en adviseert de directie en de afdeling Personeelsinzet & Bedrijfsvoering over organisatiebeleid en uiteenlopende bedrijfsvoeringsvraagstukken, waaronder automatisering, facilitaire ondersteuning en materieellogistiek. Je vertaalt beleid naar praktische kaders, instrumenten en regelingen die bijdragen aan een effectieve en toekomstbestendige projectorganisatie.
4.Leidinggeven
Je geeft hiërarchisch en functioneel leiding aan de medewerkers van het Stafbureau. Je bepaalt de prioriteiten, bewaakt de kwaliteit van de ondersteuning en stimuleert de samenwerking en ontwikkeling van de specialisten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van het personeels- en materieelbeleid binnen het Stafbureau