HR-Adviseur Operationele Zaken

“Word jij blij van een dynamische functie? Krijg jij energie van een veelzijdige HR-rol? Wil je graag een spilfunctie vervullen, regie voeren op HR-werkprocessen, de basis verder op orde brengen, processen professionaliseren en verbeteren en samen met je collega’s elke dag een beetje beter worden? Dan ben jij misschien wel de nieuwe (tijdelijke) HR-adviseur Operationele Zaken die wij zoeken!”

Geen dag is hetzelfde. De ene ochtend bereid je je op een overleg met je team, terwijl je ‘s middags met collega’s spart over complexe HR-vraagstukken waarbij jouw vakkennis onmisbaar is. Een onderdeel van jouw functie is het analyseren van de organisatie en formatie en het adviseren hierover. Daarnaast ondersteun en adviseer je managers tijdens arbeidsvoorwaardengesprekken en voer je regie op het volledige instroom-, doorstroom- en uitstroomproces. Hierbij neem je een proactieve en adviserende rol in.

Je stemt af met andere bedrijfsvoeringdisciplines om gezamenlijk tot een eenduidig en integraal advies te komen. Daarnaast draag je vanuit je expertise bij aan de besluitvorming over de toepassing van P-beleid en de uitvoering daarvan. , Ook heb je een signalerende rol met betrekking tot het HR-beleid. Binnen deze functie analyseer en interpreteer je gegevens uit P-Direkt om managers en de organisatie van goed advies te voorzien.

Je werk doet ertoe en de resultaten van jouw inzet zijn direct zichtbaar.

De voornaamste elementen in jouw rol zijn:

• Jij bent het aanspreekpunt over de uitvoering van het beleid binnen het totale HR-werkgebied en vervult hierbij een integrale adviesrol;
• Je voert regie op het proces rondom arbeidsvoorwaardengesprekken en ondersteunt en adviseert managers gedurende dit traject;
• Je beheert en bewaakt een correcte formatie en bezetting en voert HR-controletaken uit;
• Je neemt deel aan HR-brede portefeuilles en vertegenwoordigt hierin je team;
• Je vervult een schakelfunctie tussen de directies, managers, HR-(account) adviseurs, Recruitment, de HR-administratie en andere interne en externe ketenpartners;
• Je faciliteert regelmatig eed- en belofte bijeenkomsten voor nieuwe collega’s waarbij je samen met een directeur de bijeenkomst begeleidt.

Wat maakt de functie nog extra leuk?

Naast je reguliere werkzaamheden lever je een actieve bijdrage aan HR-brede projecten en portefeuilles. Je komt te werken in een team van tien collega’s waarbij samenwerken en gezelligheid hoog in het vaandel staat.

Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk, en werkt zorgvuldig en accuraat. Verder kom je goed tot je recht in een hecht team. Je neemt initiatief, bent proactief en investeert continu in je eigen ontwikkeling.

Je houdt overzicht in een dynamische werkomgeving en bent in staat om snel en flexibel te handelen en werk je oplossingsgericht. Daarnaast ben je in staat om je in korte tijd nieuwe informatie snel eigen te maken en hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden.

Herken jij jezelf hierin?

• Je beschikt over aantoonbaar hbo-werk- en -denkniveau;
• Je hebt ervaring binnen het HR-werkveld;
• Je hebt ervaring met het adviseren van manager en/of collega’s;
• Je bent administratief goed onderlegd, werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;
• Je bent klantgericht en beschikt over een hands-on mentaliteit;
• Ervaring in werken met HR-systemen is een sterke pre.

Competenties

• Klantgerichtheid;
• Analyseren;
• Samenwerken;
• Omgevingsbewustzijn;
• Plannen en organiseren.

De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Bedrijfsvoering 2 vacatures voor de functie van HR-Adviseur Operationele Zaken (FGR: Adviseur Bedrijfsvoering S9).

• Vooralsnog betreft het twee tijdelijke posities voor de duur van zes maanden (in verband met zwangerschapsverlof en een interne detachering);
• Ben je al rijksambtenaar en heb je een contract voor onbepaalde tijd? Dan bieden wij je een detacheringsovereenkomst.

De selectiegesprekken worden gehouden op: donderdag 6 augustus 2026. Noteer deze datum alvast in je agenda.Mocht je op dit moment verhinderd zijn, geef dit dan aan in je motivatiebrief.

In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je gemiddeld twee dagen per week op locatie in Den Haag of incidenteel op een andere locatie aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is.

De vacature is gelijktijdig intern en extern gepubliceerd in het kader van de pilot ‘Gelijktijdige openstelling vacatures’.

Alle voorrangsposities blijven behouden en worden gewaarborgd.

• Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werkkandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
• Wanneer je via een uitzend- detacheringsbureau werkzaam bent bij de Rijksoverheid dit graag vermelden in je brief.
• Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten.
• Om een nog beter (of aanvullend) beeld van ervaring, kennis en competenties te verkrijgen in de wervingsprocedure kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn raadplegen. Desgewenst kun je het profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn op LinkedIn.
• Diversiteit en inclusie zijn belangrijke thema’s bij het Rijk en de IND. De overheid wil dat iedereen zich thuis voelt bij het Rijk en dat medewerkers bewuster nadenken over een inclusieve werkomgeving.
• Je hebt ook bij jouw indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig, tenzij je al een arbeidsovereenkomst hebt bij de Rijksoverheid.
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.