Vind jij het leuk om vragen van medewerkers over arbeidsvoorwaarden te beantwoorden en om HR-adviseurs en leidinggevenden te ondersteunen bij de administratieve uitvoering van HR zaken? Zoek je graag de samenwerking op, kan je goed overzicht houden en hou je je graag bezig met diverse administratieve processen? Dan hebben wij een uitdagende functie voor je!
Wat houdt je functie in?
Je komt te werken in het HR-team dat bestaat uit 20 collega’s met elk hun eigen werkgebied of expertise. We sparren met elkaar over hoe je iets aanpakt, we ondersteunen elkaar en er is een goede sfeer in het team.
Als HR medewerker heb je een veelzijdige functie binnen het team en je krijgt veel ruimte om taken op te pakken die passen bij jouw achtergrond en interesse met als hoofddoel het soepel laten verlopen van de administratie.
- Je ondersteunt leidinggevenden en HR-adviseurs als werving en selectie als werving en selectie (vacatures plaatsen en sollicitanten uitnodigen) en het aanstellen van nieuwe medewerkers (arbeidsvoorwaardengesprekken voeren samen met leidinggevende, contract opstellen, medewerker invoeren in het personeelssysteem).
- Je verricht administratieve werkzaamheden m.b.t. in-, door- en uitstroom van medewerkers. Bijvoorbeeld: het aanvragen van verklaringen omtrent gedrag, opstellen van brieven, scannen van stukken voor het digitale personeelsdossier, doorvoeren van ziek- en herstelmeldingen.
- Je beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden over rechtspositionele regelingen, arbeidsvoorwaarden of andere HR thema’s.
- Je zorgt er voor dat alle administratieve werkzaamheden uit handen worden genomen van de HR-adviseurs.
- De salaris- en personeelsadministratie wordt verzorgd door P-Direkt. Je controleert de uitvoering van de personeels- en salarisadministratie en hebt hierbij regelmatig contact met medewerkers van P-Direkt.
“Dit is een leuke, afwisselende functie waarin je te maken met een divers palet aan administratieve werkzaamheden en waarin je nauw samenwerkt met veel verschillende collega’s. Een mooie uitdaging als je houdt van hectiek en afwisseling in het werk. Dit alles binnen een deskundig team met veel leuke en betrokken collega’s.”
Jhorna Colijn-Stokkel, hoofd P&O/OOK
