HR-medewerker

HR-medewerker – Jij maakt het verschil
Ben jij een administratief talent en vind jij het leuk om alles netjes te regelen en overzicht te houden? Ben jij iemand die graag zorgt dat de HR-administratie klopt en dat collega’s op jou kunnen rekenen? Dan hebben wij een leuke baan voor jou!

Wat ga je doen?
Als HR-medewerker ben jij de administratieve steun van ons team. Jij zorgt dat de administratie op rolletjes loopt en dat alles op tijd geregeld is. Je werkt met verschillende systemen en houdt deadlines in de gaten. Je taken zijn onder andere:

• Administratie bij werving & selectie, indiensttreding, mutaties, ziek- en herstel meldingen, opleidingen, dienstreizen, declaraties, stages en uitdiensttredingen. Deze lijst is niet volledig, maar geeft een idee.
• Controleren van salarisstroken, declaraties en mutaties.
• Plannen en organiseren van spreekuur bedrijfsarts en SMO’s.
• Vragen beantwoorden van collega’s en leidinggevenden over HR-beleid of de CAO; je bent ook eerste aanspreekpunt voor de vragen over het personeelsinformatiesysteem P-Direkt.
• Contact onderhouden met externe partijen zoals P-Direkt, het UWV, bedrijfsarts of de contactpersoon voor de banenafspraak.
• Rapportages maken over bijvoorbeeld ziekteverzuim en personeelsmutaties
  
  Waarom is dit een leuke baan?

• Je werkt midden in de organisatie en hebt korte lijnen met collega’s.
• Je hebt een afwisselend takenpakket en je krijgt te maken met veel HR-onderwerpen.
• Je bent dé administratieve expert van het team: veel vrijheid, eigen verantwoordelijkheid en samenwerking met collega’s in andere disciplines.
• Er is ruimte voor jouw ideeën.
• Je komt in een team waar hard gewerkt wordt, maar ook veel gelachen. We vieren successen samen!

Wat breng jij mee?

• Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau, en een relevante opleiding (HRM, administratie).
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring met een allround HR-administratie, bij voorkeur bij de Rijksoverheid. Kennis van P-Direkt en WenS is een pre. We horen graag met welke personeelsinformatiesystemen je gewerkt hebt.
• Je bent digitaal vaardig en je hebt ruime ervaring met Microsoft 365. 
• Je weet hoe de Wet Verbetering Poortwachter werkt en kunt de administratie daarbij goed regelen.
• Je kunt prioriteiten stellen en je krijgt je werk af binnen de gestelde termijnen.
• Kennis van de WNRA en/of de CAO-Rijk is een pré.

Werk je bij de Rijksoverheid en heb je een vast dienstverband? Als jouw organisatie onder de Staat der Nederlanden valt, kun je deze functie vervullen via detachering, Dat kan wanneer jouw huidige manager bereid is je voor een periode van één jaar bij ons te plaatsen. Na dit jaar kan je bij goed functioneren voor onbepaalde tijd instromen in onze organisatie. 

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor ons van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (VOG) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.

De sollicitatiegesprekken (1e ronde) staan gepland op 22 januari 2026. Een praktijktest kan onderdeel uitmaken van de procedure.