• Westzaan  -  route
  • Mbo - 4
  • 36 uur
  • schaal 7
    €3.016 - €3.879 (bruto)
  • Administratief / secretarieel
  • Solliciteer voor 6 juni 2025
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kenmerk: 61020, Plaatsingsdatum: 9 mei 2025

Word jij onze nieuwe drijvende kracht achter de HR-processen bij het Justitieel Complex Zaanstad?

Als HR-ondersteuner speel jij een belangrijke rol in de HR-processen en het ondersteunen van de vier HR-adviseurs bij ons in JC Zaanstad. Jij zorgt ervoor dat de administratieve processen soepel verlopen. Dankzij jouw nauwkeurige en gestructureerde werkwijze worden de teamleiders, afdelingshoofden en HR-adviseurs ontzorgd!

Als HR-ondersteuner ben jij de rechterhand van onze HR-adviseurs. Jij plant afspraken, stelt arbeids- en stageovereenkomsten op, regelt VOG-aanvragen, beheert de HR-mailbox en zo heb jij nog een aantal van deze taken. Dit zorgt ervoor dat het werk gevarieerd blijft en jij je niet hoeft te vervelen achter je bureau.

Maar het zijn natuurlijk niet alleen maar administratieve taken! Jij bent ook het aanspreekpunt van de teamleiders en afdelingshoofden voor hun HR-vraagstukken. Zo voorzie jij hen van advies en voer je samen met hen sollicitatie- en arbeidsvoorwaardengesprekken. Daarnaast sluit je naast de HR-overleggen aan bij formatie- en bezettingsoverleggen en geef jij ook daar advies in waar nodig. Jij weet dan ook als geen ander prioriteiten te stellen en te filteren wat je doorzet naar de HR-adviseur en welke taken je zelf oppakt. Dit betekent dat je veel schakelt met collega’s binnen de inrichting en voor hen echt van grote waarde bent. 

Een dag als HR-ondersteuner…
“Je start de dag met het openen van de mailbox en daarin maak jij gelijk de schifting in taken die jij zelf oppakt en welke mails jij doorzet. Vervolgens heb je een overleg met de HR-adviseurs waaruit een aantal afspraken komen die jij prioriteert. In de tussentijd stapt een afdelingshoofd binnen die een vraag heeft over een contractverlenging van een medewerker. Na deze beantwoord te hebben, geef je aan dit kort voor hem op de mail te zetten, waarna deze teamleider je bedankt en tevreden de deur uitstapt. Voor de lunch heb je vervolgens nog een arbeidsvoorwaardengesprek met een nieuwe medewerker. Na een lekkere lunch in onze gevarieerde bedrijfskantine begint jouw middag met twee sollicitatiegesprekken. Na deze gesprekken overleg je de verdere procedure voor deze kandidaten. Vervolgens werk je de administratie en jouw mail bij en wordt het langzaam tijd om weer naar huis te gaan. Op het laatst heeft recruitment nog een vraag over aantal kandidaten die uitgenodigd moeten worden. Dit regel jij natuurlijk nog even snel en conformeert de betrokkenen per mail. Nu is het echt tijd om te gaan!” Isa Hoogeboom, HR-ondersteuner JC Zaanstad. 

Meer over de functiegroep Medewerker Administratie

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

René Kulderij, hr-adviseur 06-51679046

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Igor Hartmans, corporate recruiter DJI 06-21991216

Solliciteren?

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon

Cookies op WerkenvoorNederland.nl

WerkenvoorNederland.nl maakt gebruik van cookies voor metingen van webstatistieken en voor verbeteren van de website.