HR ondersteuner

Als HR Ondersteuner DV&O met als werklocatie Assen zorg jij dat HR-processen soepel en zorgvuldig verlopen. Je bent een onmisbare schakel voor leidinggevenden en collega’s binnen de Dienst Vervoer en Ondersteuning. Zoek je een administratieve HR-functie met impact en afwisseling? Lees dan verder.

Als HR Ondersteuner bij DV&O ben je verantwoordelijk voor een correcte en actuele personeelsadministratie. Je beantwoordt vragen van leidinggevenden en medewerkers over arbeidsvoorwaarden, regelingen en HR-processen. Daarbij werk je dagelijks met P-Direkt en zorg je dat personeelsdossiers volledig en op orde zijn.

Je ondersteunt bij instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers. Denk aan het opstellen en controleren van arbeidsovereenkomsten, addenda en brieven, het verwerken van mutaties en het begeleiden van leidinggevenden bij HR-administratieve processen. Ook lever je managementinformatie en rapportages aan.

Je werkt binnen de afdeling HRM waar je samen met HR-adviseurs en collega’s HR Ondersteuning bijdraagt aan een betrouwbare HR-dienstverlening voor de hele organisatie. 

Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en weet informatie helder over te brengen. Je bent dienstverlenend ingesteld en voelt je prettig in een ondersteunende rol waarin samenwerken centraal staat. Ook ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Verder heb je:

• MBO-4 werk- en denkniveau.
• Kennis van HR-processen, arbeidsvoorwaarden en personeelsadministratie
• Ervaring met administratieve werkzaamheden binnen HR
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Ervaring met P-Direkt of vergelijkbare HR-systemen

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• De sluitingsdatum is maandag 19 januari en de gesprekken vinden plaats op donderdag 22 januari. 
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.