HR-ondersteuner

Wil jij ervoor zorgen dat HR-processen soepel verlopen en dat collega’s en leidinggevenden altijd kunnen rekenen op een goed georganiseerde administratie? Als HR-ondersteuner bij PI Zwolle speel jij een onmisbare rol in het dagelijks ondersteunen van het HR-team en het verzorgen van een correcte, actuele personeelsadministratie. Deze functie is geschikt voor jou als je minimaal 4 dagen per week beschikbaar bent, waaronder in ieder geval woensdag en vrijdag.

In deze functie ben jij het hart van ons HR-team. Jij zorgt ervoor dat medewerkers en leidinggevenden optimaal worden ondersteund en dat administratieve HR-processen soepel en efficiënt verlopen. Als vraagbaak voor je collega’s verwerk je personeelsgegevens nauwkeurig in systemen zoals P-Direkt en zorg je dat personeelsdossiers volledig en up-to-date zijn.

Je ondersteunt bij verschillende HR-processen rondom instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers. Daarnaast signaleer je knelpunten in processen en draag je actief bij aan verbeteringen die de werklast van leidinggevenden en HR-adviseurs verlichten.

Wat maakt deze functie interessant?
Bij PI Zwolle werk je in een dynamische en maatschappelijk relevante omgeving waar jij écht impact kunt maken. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, maar staat nooit alleen: je maakt deel uit van een hecht HR-team waar samenwerking, kennisdeling en groei centraal staan. Deze functie biedt volop kansen om jezelf te ontwikkelen, processen te verbeteren en mee te denken over de toekomst van HR binnen de inrichting.

Jij bent een echte professional die uitstekend samenwerkt en altijd gericht is op het leveren van de beste service. Je houdt overzicht, bewaakt voortgang en plant en organiseert je werk effectief. Je werkt snel en efficiënt, maar verliest nooit de nauwkeurigheid uit het oog. Met jouw proactieve houding denk je actief mee over werkprocessen en heb je altijd ideeën om dingen nóg beter te maken.

Verder:

• Heb je mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in HRM of administratie;
• Heb je minimaal 2 jaar ervaring met HR-administratie, arbeidsvoorwaarden en rechtspositie;
• Heb je ervaring met personeelsinformatiesysteem, P-Direkt is een pré;
• Ben je nauwkeurig, gestructureerd en ICT-vaardig;
• Ben je integer in het omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Ben je minimaal 4 dagen per week beschikbaar waarvan sowieso de woensdag en vrijdag. 

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
• Indien je geen opleiding op het vereiste niveau hebt, dien je middels een cognitieve capaciteitentest aan te tonen dat je het vereiste werk- en denkniveau niveau hebt.
• Een referentiecheck kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure. Uiteraard vragen wij hiervoor vooraf jouw toestemming.
• Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen ontvangen wij graag je motivatiebrief en cv.
• Gesprekken vinden plaats op maandag 20 juli 2026.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.