Bij Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) zijn we op zoek naar een betrokken en georganiseerde HR Ondersteuner die zorgt dat onze HR-processen soepel verlopen. Jij brengt structuur, overzicht en ondersteuning binnen een dynamische organisatie waar samenwerking en maatschappelijke impact centraal staan.
SodM is volop in beweging. De organisatie ontwikkelt zich continu en dat vraagt om een HR-team dat professioneel, betrouwbaar en verbindend. Als HR Ondersteuner speel jij daarin een belangrijke rol. Jij zorgt ervoor dat administratieve ondersteunende HR-processen zorgvuldig en efficiënt worden uitgevoerd en collega’s jou makkelijk weten te vinden met vragen of verzoeken.
Als HR Ondersteuner ben je verantwoordelijk voor uiteenlopende werkzaamheden binnen de HR-dienstverlening. Je ondersteunt bij processen rondom in-, door- en uitstroom, onboarding, personeelsadministratie en diverse HR-gerelateerde werkzaamheden en projecten. Daarbij werk je nauw samen met HR Business Partners, Recruitment, Adviseur Leren & Ontwikkelen en de HR-projectleider.
Of het nu gaat om het verwerken van mutaties in P-Direkt, het organiseren van medische keuringen en eed- en beloftebijeenkomsten, het beheren van personeelsdossiers of het ondersteunen bij HR-projecten, jij houdt overzicht, bewaakt de voortgang en zorgt dat zaken goed geregeld zijn. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden, denkt mee over verbeteringen en weet prioriteiten te stellen in een omgeving die continu in beweging is.
Daarbij werk je niet alleen nauwkeurig en gestructureerd, maar draag je ook actief bij aan een professionele en prettige HR-dienstverlening. Met jouw proactieve houding, zorgvuldige manier van werken en verbindende aanpak ben jij een belangrijke schakel binnen het HR-team en de organisatie.
Wat ga je doen?
Als HR Ondersteuner ondersteun je het HR-team bij uiteenlopende administratieve, organisatorische en ondersteunende werkzaamheden. Je bent een belangrijke schakel binnen de dagelijkse HR-dienstverlening en ondersteunt bij de uitvoering van het HR-beleid. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij HR-gerelateerde vragen.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Het registreren van in- en uitstroom, doorstroom, inhuur en detacheringen in P-Direkt (ons personeelsinformatie systeem)
- Het beheren en up-to-date houden van personeelsdossiers en HR-administratie
- Het beantwoorden van vragen via de algemene HRM-mailbox
- Het ondersteunen van onboarding van nieuwe medewerkers
- Het organiseren van medische keuringen en eed- en beloftebijeenkomsten
- Het verwerken van UWV-documenten en andere HR-gerelateerde stukken
- Het uitvoeren van controle- en uitzoekwerkzaamheden op verzoek van de organisatie of het HR-team
- Het ondersteunen bij HR-projecten en deelnemen aan diverse projectgroepen
- Het deelnemen aan departementale HRO-overleggen
- Het ondersteunen bij facilitaire HR-gerelateerde processen, zoals leasefietsen en shuttlekaarten
- Het signaleren van verbeterkansen binnen HR-processen en werkwijzen
Wat maakt deze functie interessant?
- Je vervult een centrale rol binnen de organisatie en hebt contact met collega’s op verschillende niveaus
- Je hebt een veelzijdig takenpakket met zowel administratieve, organisatorische als ondersteunende werkzaamheden
- Je werkt in een organisatie met een grote maatschappelijke verantwoordelijkheid
- Je krijgt ruimte om mee te denken over verbetering en professionalisering van HR
- Je werkt samen met betrokken collega’s binnen een professioneel HR-team
- Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling geeft jou energie