Als HR-ondersteuner ondersteun je de leidinggevenden en HR-adviseurs bij de voorbereiding en verwerking van personele mutaties in het P-Direktportaal en bewaak je de voortgang van deze mutaties. Klopt er iets niet in de mutaties? Dan signaleer je dit en zorg je samen met de leidinggevende voor correcties.
Je taken bestaan onder andere uit:
- Beheren van de functionele HRM-mailbox: beantwoorden van vragen, toewijzen aan de juiste HR-adviseur of archiveren.
- Uitzoeken en beantwoorden van HR-gerelateerde vragen, zoals over personele regelingen en de cao.
- Opstellen en bijhouden van overzichten en rapportages, zoals verzuim en verlof.
- Administratieve ondersteuning van het HR-team.
- Deelnemen aan overleggen en signaleren waar werk opgepakt moet worden of extra ondersteuning nodig is.
- Actief meedenken over het verbeteren van werkprocessen binnen HR.
Met jouw proactieve houding ben je de spin in het web die zorgt voor een vlotte HR-administratie en optimale ondersteuning van leidinggevenden. Je bent zelfstandig, maar ook een echte teamspeler. Samen zorgen we er uiteindelijk voor dat de kwaliteit van ons werk hoog is!