HR Ondersteuner bij de Nederlandse Arbeidsinspectie

Vind jij het leuk om vragen van medewerkers over arbeidsvoorwaarden te beantwoorden en om HR-Business partners en leidinggevenden te ondersteunen bij de administratieve uitvoering van HR zaken? Zoek je graag de samenwerking op, kan je goed overzicht houden en hou je je graag bezig met diverse administratieve processen? Dan hebben wij een uitdagende functie voor je!

Wat houdt je functie in?
Als HR-ondersteuner bij de Nederlandse Arbeidsinspectie vervul je binnen een team van zes collega’s een afwisselende rol, waarin je de ruimte krijgt om jouw kwaliteiten en interesses in te zetten met als hoofddoel de HR-administratie efficiënt en zorgvuldig te laten verlopen.

De belangrijkste werkzaamheden zijn alle ondersteunde processen rondom werving en selectie en de in-, door- en uitstroom van collega’s. Je ondersteunt HR-Business partners en leidinggevenden door administratieve HR-processen zorgvuldig en tijdig uit te voeren. Je beheert de HR-inbox, handelt vragen zelfstandig af en zet inhoudelijk complexe vragen door naar de juiste collega. Daarnaast voer je ook onderstaande taken uit:

• Het soepel laten verlopen van het wervingsproces,
• Het verzorgen van personeelsmutaties,
• mede samenstellen van maatwerkrapportages,
• Informatievoorziening over de werking van HR processen en de toepasbaarheid van regelgeving hierin,
• Het voeren en administreren van Arbeidsvoorwaarden gesprekken,
• Het ondersteunen bij het onboarden van nieuwe medewerkers.

Oftewel: jij bent de allround specialist die zorgt dat leidinggevende en HR-Business partners ondersteund worden bij het geven van optimale personeelszorg en dat vragen van medewerkers beantwoord worden.

Resultaatgebieden:

• Tijdige, volledige en correcte verwerking van HR-administratie.
• Zorgvuldige administratieve ondersteuning van werving, selectie en in-, door- en uitstroom.
• Tijdige en klantgerichte afhandeling van HR-vragen.
• Goede bewaking van termijnen, acties en voortgang binnen HR-processen.
• Betrouwbare afstemming met HR-Business partner, leidinggevenden en derden.

Je bent een enthousiaste en betrokken HR-ondersteuner die energie haalt uit het ontzorgen van collega’s en het soepel laten verlopen van HR-processen. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en behoudt altijd het overzicht. Met je heldere en prettige communicatiestijl bouw je snel vertrouwen op.

Samenwerken gaat je van nature goed en je draagt actief bij aan een open en prettige werksfeer. Je bent verantwoordelijk, komt afspraken na en blijft ook onder druk rustig en doelgericht. Dankzij je proactieve en resultaatgerichte houding lever je een zichtbare bijdrage aan het succes van het team.

Verder neem je het volgende mee:

• Een diploma MBO4-opleiding, of MBO4 werk- en denkniveau aantoonbaar gemaakt door je ruime werkervaring in het vakgebied,
• Minimaal 2 jaar ervaring in een HR-ondersteunende functie, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid.

• Je bent niet verplicht om je geboortedatum en geslacht in je cv en sollicitatiebrief te vermelden.
• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, 2 selectiegesprekken en een arbeidsvoorwaardengesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de sollicitatieprocedure.
• De eerste selectiegesprekken vinden plaats in week 17 en de tweede selectiegesprekken in week 19.

De Nederlandse Arbeidsinspectie

De Nederlandse Arbeidsinspectie staat voor eerlijk, gezond en veilig werk en bestaanszekerheid voor iedereen. De Arbeidsinspectie is de toezichthouder op het terrein van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Dat toezicht is gericht op de naleving van de wet- en regelgeving over arbeidsomstandigheden, de arbeidsmarkt, arbeidsverhoudingen en het sociale zekerheidsstelsel. Ook onderzoekt ze de werking van het stelsel van sociale zekerheid en signaleert ontwikkelingen en risico’s op de beleidsterreinen van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.

Daarnaast verricht de Opsporingsdienst van de Nederlandse Arbeidsinspectie onderzoeken op verschillende beleidsterreinen van de ministeries van Sociale Zaken en Werkgelegenheid en van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. Dit doen we door fraude en criminaliteit op te sporen op de terreinen van arbeidsuitbuiting, werk en inkomen (sociale zekerheid), en zorg. Deze strafrechtelijke onderzoeken voert de Opsporingsdienst uit onder gezag van het Functioneel Parket van het Openbaar Ministerie.

Inclusief samenwerken aan een belangrijke missie
Je komt in een organisatie te werken die zich inzet voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen. Om aan te sluiten bij de behoeften uit de samenleving, streven we naar diversiteit in de samenstelling van onze teams. En naar een cultuur waarin we verschillen zien, waarderen en benutten. Zo vergroten we onze denkkracht, blijven we van elkaar leren en verstevigen we contact met de mensen waarvoor we ons werk doen. Met welk perspectief en vanuit welke levenservaring verrijk jij onze organisatie? En wat drijft jou om je in te zetten voor Nederland? We zijn benieuwd naar de ervaringen die jij meeneemt in jouw werk.