HR-verzuimregisseur

Weet jij hoe je leidinggevenden kunt ondersteunen bij de volledige 104 weken verzuimbegeleiding en hen tegelijkertijd kunt stimuleren om zelf de regie te pakken? Ben je bedreven in gespreksvoering, scherp op processen en in staat om betrokkenen in het verzuimproces te verbinden? Dan zoeken wij jou!

Justitieel Complex Zaanstad is op zoek naar een tweede HR-Verzuimregisseur die niet bang is voor uitdagingen in een organisatie die volop in beweging is!

Je krijgt de kans om je te focussen op verzuimcoaching en het verder optimaliseren van onze vernieuwde integrale aanpak ziekteverzuim, als onze nieuwe HR-Verzuimregisseur speel jij hierin ook een cruciale rol. Samenwerken zit dan ook in jouw DNA – met flair en focus op de verbinding bouw jij stevig verder aan onze verzuimaanpak.

Samen met je collega HR-Verzuimregisseur spelen jullie een sleutelrol in het succesvol begeleiden van het volledige verzuimtraject. Jij fungeert als procesbewaker en coach voor leidinggevenden, zonder hun regie over te nemen. Je ondersteunt bij verzuimgesprekken, geeft praktische adviezen en zorgt dat het verzuimproces soepel verloopt. Daarnaast ben je de verbindende schakel tussen verschillende partijen, zoals bedrijfsarts, preventiemedewerker, maatschappelijk werker en je eigen afdeling HR. Je houdt trends en cijfers in de gaten en denkt mee over preventieve maatregelen.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Verzuimregie: Je bewaakt het verzuimproces vanaf de eerste melding, ondersteunt leidinggevenden bij acties zoals werkplekgesprekken en het opvolgen van afspraken, zonder de regie over te nemen. Je zorgt ervoor dat het proces soepel verloopt en medewerkers adequaat worden begeleid.
• Leidinggevenden ondersteunen en coachen: Jij bent hét aanspreekpunt voor leidinggevenden tijdens de gehele verzuimperiode. Je zorgt voor afstemming tussen alle betrokkenen, begeleidt werkplekgesprekken en coacht leidinggevenden in het voeren van gesprekken.
• Inzicht bieden aan het managementteam: Je signaleert knelpunten en vertaalt deze naar adviezen voor het managementteam. Je analyseert verzuimcijfers en biedt praktische adviezen aan het middenkader om verzuim te verminderen.
• Ontwikkeling processen: Je draagt bij aan een gezonde werkplek en duurzame inzetbaarheid, en zal daarvoor verdere processen inrichten en optimaliseren. Ook ontwikkel en stimuleer je leidinggevende in het nemen van de regie en bij het maken van HR-beslissingen betreffende hun verzuimcasuïstiek.

Kortom, samen met je directe collega en andere HR-adviseurs krijg je de ruimte om deze functie vorm te geven en impact te maken op zowel HR- als verzuimprocessen binnen de organisatie.

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een HR-gerelateerde richting of aantoonbaar hbo-werk- en denkniveau uit eerder opgedane (werk)ervaring;
• Minimaal drie jaar ervaring als HR Adviseur en/of Verzuimregisseur.
• Aantoonbare kennis van en ervaring met verzuimbegeleiding, arbeidsrecht en strategische personeelsplanning;
• Bewezen resultaten in het coördineren en optimaliseren van verzuimprocessen.

Dit is jouw kracht

• Jij hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en voelt belangen en gevoeligheden goed aan. 
• Je schakelt moeiteloos tussen een MT-vergadering en een persoonlijk adviesgesprek met een leidinggevende.
• Ook het meenemen van leidinggevenden in het verzuimproces en het coachen van hen in hun rol is iets waar jij met jouw overtuigingskracht uitblinkt. 
• Streven naar een prettige samenwerking en gevoel voor gelijkheid zijn hierbij dan ook essentieel.
• Je bent verder zichtbaar en benaderbaar voor leidinggevenden en medewerkers, waardoor je snel kunt inspelen op de verschillende verzuimcasussen binnen de afdelingen.
• Je beschikt over groot empathisch vermogen, maar bent ook daadkrachtig als het gaat om het nemen van HR- en verzuim gerelateerde beslissingen.

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.  
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.