Informatiebeheer Officer – rechtbank Oost-Brabant (28-36 uur)

Dit doe je als informatiebeheer officer
Je adviseert de 4 zuidelijke gerechten: de rechtbanken Oost-Brabant, Zeeland-West-Brabant en Limburg en het gerechtshof ’s-Hertogenbosch over de duurzame toegang tot digitale informatie. Dit doe je voor zowel digitaliseringsprojecten als werkprocessen en met de Archiefwet en de landelijke beheerinstrumenten als uitgangspunt. Hiernaast maak jij de vertaling van de landelijke regelingen, richtlijnen en toetsingskaders naar lokale afspraken en werkwijzen. Je bewaakt de juiste toepassing van de regelingen, richtlijnen en kaders en neemt collega’s mee in hoe je op een gestructureerde wijze digitale informatie voor het werk creëert, benut en bewaart. Daarnaast toets je de kwaliteit van het informatiebeheer en stel je verbeterplannen op. Je bent je bewust van de samenhang van informatiebeheer met informatiebeveiliging, privacy, digitaal samenwerken en juridische kennisdeling.

Jouw functie is nieuw voor de organisaties en daarmee is er veel ruimte voor eigen initiatief. Zo ben jij aan zet om een netwerk op te bouwen van contactpersonen voor digitaal informatiebeheer in de teams van de gerechten. Daarnaast werk je regelmatig samen met het landelijke netwerk informatiebeheer van de Rechtspraak. Dit netwerk bestaat uit informatiebeheer officers van de andere gerechten in het land en het Landelijk Expertisebureau Informatiebeheer (LEBI). Je geeft het LEBI inhoudelijke feedback over de landelijke instrumenten voor informatiebeheer, zodat jij ze gericht in kan zetten bij de zuidelijke gerechten.

In deze functie werk je met veel collega’s samen en heb je 6 locaties waar je met regelmaat aanwezig bent. Je vaste standplaats is de rechtbank Oost-Brabant waar je onderdeel bent van team Planning & Control (10 collega’s).

Rechtbank Oost-Brabant: met recht betrokken!
Bij de rechtbank Oost-Brabant werken bevlogen en betrokken medewerkers. We vinden samenwerking en werkplezier heel belangrijk en werken vanuit de kernwaarden: ‘de rechtzoekende centraal’ en ‘met aandacht voor elkaar; we doen het samen’. Bij ons staan vertrouwen, gelijkwaardigheid en veiligheid hoog in het vaandel, worden talenten benut en is er voor iedereen ruimte om initiatieven te nemen en om te leren van fouten.

Een bijzondere baan omdat:

• je werk impact heeft op de 4 zuidelijke gerechten binnen de Rechtspraak;
• je zowel lokaal als landelijk samenwerkt met collega’s;
• jouw werk onmisbaar is voor een rechtvaardige samenleving.

Wat we van jou verwachten
Jij kunt:

• verbanden leggen tussen informatievraagstukken en oplossingen daarvoor. Daarbij maak je onderscheid tussen hoofd- en bijzaken;
• mogelijke consequenties van veranderingen in landelijke wet- en regelgeving en richtlijnen kenbaar maken bij anderen. Je hebt hierbij oog voor belangentegenstellingen en je adviseert in verschillende oplossingsmogelijkheden;
• beleidsdocumenten opstellen en strategisch en tactisch advies geven;
• duidelijk en helder communiceren en de voortgang van gemaakte afspraken bewaken.

Jij hebt:

• Hbo/WO werk en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde opleiding op het gebied van informatiemanagement/digitaal informatiebeheer;
• kennis van de rijksbrede digitale informatiehuishouding en wet- en regelgeving en landelijke standaarden (digitaal) informatiebeheer;
• een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• ervaring met account- en relatiemanagement. Ervaring in een soortgelijke functie is een pre.

Herken jij jezelf in bovenstaande? Reageer dan snel!