Als informatiemanager zorg je dat directies en beleidsafdelingen kunnen vertrouwen op volledige, vindbare en betrouwbare informatie. Je beweegt je op het snijvlak tussen bestuur, beleid, uitvoering en werkt nauw samen met adviseurs informatiehuishouding (IHH). Je helpt bij het maken van keuzes die juridisch kloppen én in de praktijk werken. Daarbij overzie je het informatielandschap in de volle breedte: van digitale dossiers, ons documentmanagementsysteem (DMS) tot data en nieuwe technologie. Die kaders vertaal je naar concrete, haalbare stappen voor de organisatie.
Binnen het kerndepartement heb je een breed en afwisselend werkveld. Je werkt voor meerdere directoraten-generaal (DG’s) en het cluster van de secretaris-generaal. Samen met collega’s stel je per DG een informatieplan op en zorg je voor de afstemming en uitvoering, in lijn met rijksbrede ontwikkelingen, afspraken over sturing en wettelijke verplichtingen.
Op strategisch en tactisch niveau ben je een vaste gesprekspartner voor een DG en de daaronder vallende directies. Je combineert je kennis van informatiehuishouding en -voorziening met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Je zorgt dat informatiehuishouding geen losse activiteit is, maar een vanzelfsprekend onderdeel van beleidsprocessen en verantwoording.
Juist bij het ministerie van Financiën zie je het effect van jouw werk direct terug: goede informatie maakt het verschil in de voorbereiding van begrotingen, Kamerbrieven en beleid dat miljoenen mensen raakt. Tegelijkertijd help je het ministerie zich voorbereiden op grote veranderingen in de informatievoorziening, meer interoperabiliteit en de inzet van data en AI.
Je houdt je bezig met:
- Je adviseert directies over digitale dossiervorming, bewaartermijnen, vindbaarheid en de omgang met vertrouwelijke en privacygevoelige informatie. Je ziet erop toe dat de organisatie voldoet aan de Archiefwet, de Woo en de AVG.
- Je bent een belangrijke verbindende schakel tussen beleidsdirecties en de afdeling Openbaarheid & Transparantie. Je speelt een centrale rol bij de inrichting, planning en uitvoering van actieve openbaarmaking en helpt directies hun Woo-verplichtingen praktisch en voorspelbaar in te vullen.
- Adviseurs bewaken de normen en de inrichting van de IHH, kwaliteitsmedewerkers zorgen voor de toepassing in de praktijk. Jij verbindt hun expertise met de vragen en prioriteiten van de directies en helpt hen bij het maken van risicogestuurde keuzes: wat vraagt nu aandacht, wat kan later en waar liggen de grootste risico’s?
- Je brengt voor jouw directies in kaart hoe zij werken met informatie en welke systemen daarbij horen. Je betrekt onze DMS-omgeving en andere kernapplicaties in je advies, signaleert knelpunten en doet concrete voorstellen om processen, informatie, systemen en data beter op elkaar aan te laten sluiten.
- Je werkt mee aan kwaliteitsmetingen, informatie- en informatiebeheerplannen en aan een meer uniforme werkwijze voor digitale dossiervorming. Je helpt prioriteren welke stappen nodig zijn richting de nieuwe inrichting van de afdeling en toekomstige ontwikkelingen in digitalisering en datagedreven werken. In afstemming met de coördinator stel je het DG-specifieke jaarplan op en bewaak je de voortgang.
- Je organiseert sessies, sluit aan bij overleggen en werkt samen met I-opleiders om collega’s te helpen anders met informatie om te gaan. Je stimuleert informatiebewustzijn, begeleidt veranderingen in werkwijzen en helpt zorgvuldig informatiegedrag te verankeren.