Informatiemanager

Ben jij de enthousiaste informatiemanager die ons gaat helpen bij de doorontwikkeling van ons IV-cluster? Als informatiemanager bij de directie Juridische Zaken (JZ) van de IND ben jij de linking pin tussen de operatie van de directie JZ en de directie Informatievoorziening (IV).

Op dit moment bestaat het IV-cluster van de directie JZ uit 4 medewerkers: een senior adviseur informatiemanagement, een senior adviseur bedrijfsvoering, twee datastewards en een documentalist. Het IV-cluster valt onder een operationeel manager die momenteel ook geworven wordt. Het IV-cluster is verantwoordelijk voor het vertalen van de behoeftes van de medewerkers van de directie JZ naar de benodigde eisen daarvoor in de informatievoorziening. Daarnaast speelt het een belangrijke rol in het ondersteunen en adviseren van gebruikers bij IV-gerelateerde vraagstukken, het bevorderen van standaardisatie en een soepele stroming van informatie binnen de directie. Tot slot treden zij op als adviseur richting het Managementteam (MT) over voorgenoemde werkprocessen.

‘’Als informatiemanager werk je intensief samen met de operationeel manager en de teamleden en zorg je samen voor een goede functionele aansturing van het cluster. Je coördineert de werkprocessen en draagt zorg over de kwaliteit en kennisontwikkeling. Je treedt op als adviseur richting het MT en neemt jouw faciliterende en motiverende rol in de verdere ontwikkeling van het cluster. Hierbij maak je gebruik van jouw creativiteit en innovatievermogen. Een afwisselende rol met veel kansen waarin geen dag hetzelfde is.’’

Je gaat aan de slag met de functionele aansturing van het team van zelfstandige professionals, waarin je (in samenwerking met de operationeel manager) ervoor zorgt dat de kwaliteit van de werkzaamheden op orde zijn. Ook treed je, net als teamleden, op als adviseur van het MT. Daarnaast ga je samen met het IV-cluster en de operationeel manager aan de slag met het ontwikkelen en uitzetten van een koers voor het cluster, gebaseerd op richting vanuit het MTJZ. Er zijn veel mogelijkheden om het cluster verder te ontwikkelen, waarin er ruimte is voor jouw innovatievermogen en creativiteit. Jouw kennis en ervaring komt hierin goed van pas.

Je weet wat er speelt op operationeel, tactisch en strategisch niveau aangaande het werkproces van de directie JZ en kan dat vertalen naar de IV. Je signaleert kansen en ook knelpunten en risico’s en draagt verbeteringen en beheersmaatregelen aan. Je hebt zicht op de integrale impact van beslissingen en overziet de haalbaarheid van IV-oplossingen, nu en in de komende jaren. In 2026 zal er een nieuwe informatievoorziening (TIV) binnen de IND worden geïmplementeerd.

Als informatiemanager zorg jij er mede voor dat dit binnen de directie JZ een zachte landing krijgt en het IV-cluster er klaar voor is om dit in beheer te gaan nemen. Verder is het de verwachting dat het werkaanbod voor de procesvertegenwoordigers van de directie JZ verder gaat stijgen. Dit vraagt van ons dat we slimmer en efficiënter gaan werken. Hierbij wordt ook de inzet van AI verder doorontwikkeld. Als informatiemanager pak je jouw rol vanuit de IV-hoek op deze ontwikkelingen en zorg je ervoor dat we als directie IND onze ambitie ’28 om 25% efficiënter te werken, zullen behalen. Je denkt mee, adviseert en draagt creatieve ideeën aan.

Op dit moment zitten de directies SUA en JZ in een proces waarin ze samengaan onder één nieuw te vormen directie. Dit zal mogelijk ook uitwerking hebben op het IV-cluster. Aan jou als informatiemanager de taak om de samenvoeging van de werkprocessen in goede banen te begeleiden.

De voornaamste elementen in jouw rol zijn:

• Coördineren en functioneel aansturen van medewerkers in samenwerking met de operationeel manager;
• Doorontwikkeling van het cluster;
• Knelpunten signaleren, verbanden leggen/doorgronden en advies geven op verschillende niveaus.

Je bent inhoudelijk sterk en weet het managementteam te voorzien van goed onderbouwde adviezen, waarbij je oog hebt voor verschillende belangen. Dankzij je sociale en communicatieve vaardigheden weet je collega’s binnen het cluster te enthousiasmeren en inhoudelijk richting te geven.

Je onderhoudt actief je netwerk en weet collega-informatiemanagers, adviseurs uit andere disciplines en de IV-organisatie gemakkelijk te vinden. Ontwikkelingen op het gebied van informatiemanagement volg je op de voet. Je combineert een scherp analytisch vermogen met overtuigingskracht en weet je adviezen helder en overtuigend over te brengen. Daarnaast ben je vernieuwend ingesteld en breng je graag creatieve ideeën in.

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring op het snijvlak van business en IV;
• Je bent snel in staat om verbanden te leggen/doorgronden, de impact te overzien en advies te geven op verschillende niveaus;
• Je bent innovatief, denkt graag na over verbeteringen en durft hierin buiten de gebaande paden te treden;
• Je kan zowel schriftelijk als mondeling overtuigen en partijen enthousiasmeren, waarin je gebruik maakt van jouw creativiteit;
• Het opbouwen en onderhouden van netwerken binnen en buiten de IND, verbinden, samenwerken en klantgerichtheid zijn competenties die jou op het lijf geschreven zijn;
• Kennis van de inhoud en werkprocessen van de directie JZ en SUA is een pré.

Competenties

• Bestuurssensitiviteit;
• Analyseren;
• Innovatie;
• Plannen en organiseren;
• Netwerken.

De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Juridische Zaken één vacature voor de functie van Informatiemanager (FGR: Coördinerend Specialistisch Adviseur S13). Het betreft een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, 12 maanden, met uitzicht op onbepaalde tijd.

In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je op locatie in Den Haag aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Dit is in overleg met je leidinggevende.

Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werk kandidaat of herplaatsing kandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.

Wanneer je via een uitzend- detacheringsbureau werkzaam bent bij de Rijksoverheid dit graag vermelden in je brief.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten.

Om een nog beter (of aanvullend) beeld van ervaring, kennis en competenties te verkrijgen in de wervingsprocedure kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn raadplegen. Desgewenst kun je het profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn op LinkedIn.

De IND zet zich in om medewerkers met een arbeidsbeperking in te laten stromen. Kandidaten die geregistreerd zijn in het doelgroepregister worden uitgenodigd om te reageren en de verklaring uit het doelgroepregister bij te voegen.

Diversiteit en inclusie zijn belangrijke thema’s bij het Rijk en de IND. De overheid wil dat iedereen zich thuis voelt bij het Rijk en dat medewerkers bewuster nadenken over een inclusieve werkomgeving.

Je hebt ook bij jouw indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig, tenzij je al een arbeidsovereenkomst hebt bij de Rijksoverheid.

Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.