Als informatiemanager archiveren ben je binnen het parket Informatievoorziening OM (IVOM) verantwoordelijk voor het formuleren en beheren van beleid op het gebied van dossiervorming en archivering. Dit beleid ontwikkel je in nauwe samenhang met juridische kaders, het Business Informatieplan OM, de beleidsvisie op Informatiehuishouding, de Enterprise Architectuur en de Integrale Beveiligingsvisie van het Openbaar Ministerie.
Je maakt voorstellen voor besluitvorming over archivering, creëert draagvlak voor archiefbeleid en toetst de werkbaarheid van gemaakte kaders. Daarnaast houd je toezicht op en rapporteer je over de uitvoering van archivering. Ook ontwikkel je kaders en randvoorwaarden die passen bij de archiefwet en aanverwante regelgeving. Je zorgt voor de juiste werking van kaders en beleid op het gebied van informatiehuishouding. Verder stuur je op ontwikkelingen binnen de informatiehuishouding van het OM door expertise te leveren aan projecten op het gebied van beleid, IT en informatie. Tot slot toets je projectresultaten aan de afgesproken kaders.
Bij IVOM ben je verantwoordelijk voor het adviseren van de Chief Information Officer (CIO) en de leiding van het Openbaar Ministerie.
Een standaard werkdag als informatiemanager archiveren is zeer veelzijdig. Met je collega’s bij het CIO-Office stem je regelmatig af over beleidsmatige onderwerpen, maar ook over uit te voeren projecten met een ICT component. Je controleert projectplannen met integrale blik op inhoud en stemt hierover af met project portfoliomanagers. Tussendoor beantwoord je vragen over informatiehuishouding vanuit de Business en adviseer je programmamanagers over de scope en koers van aanverwante programma’s en projecten. Ook bewaak je de samenhang tussen programma’s en projecten.