Informatiemanager BZK Staf

Ben jij een strategisch sterke informatiemanager die óók graag zelf de handen uit de mouwen steekt? Wil jij werken in het hart van het ministerie, waar bestuur, bedrijfsvoering en beleid samenkomen? En heb jij de energie én de sociale kwaliteiten om mensen mee te nemen in de digitale transitie van de staforganisatie van BZK, met AI als belangrijke veranderopgave? Dan zoeken wij jou.

Over de staf BZK
De staforganisatie ondersteunt de politieke en ambtelijke leiding en vormt het kloppend hart van ministerie. De staf bestaat uit twee clusters, Mensen & Middelen en Bestuursondersteuning. Het cluster Mensen & Middelen bestaat uit de directies P&O (personeel en organisatie), FEZ (financieel-economische zaken) en CIO&I (Chief Information Officer en Informatiemanagement). De directies binnen dit cluster laten het ministerie slagvaardig functioneren, met oog voor de toekomst. Ze hebben kaderstellende, controlerende, adviserende en initiërende taken op het gebied van financiën, personeel en informatievoorziening.
Het cluster Bestuursondersteuning bestaat uit de directies Bestuursadvisering, Communicatie en KIEM (Kennis, Internationaal, Europa en Macro-economie). Deze directies ondersteunen de bewindspersonen en ambtelijke top. Ze staan voor strategisch advies, communicatie en woordvoering, internationale samenwerking en Europese beleidscoördinatie.
Het werk in beide clusters is in hoge mate kennisintensief en sterk afhankelijk van een goede informatie- en kennisinfrastructuur.

De opgave: digitale transitie van de staf
De digitale transitie van de staf kent twee samenhangende uitdagingen:

1. Proces innovaties en AI als veranderopgave
De staf staat voor een fundamentele uitdaging: meer kwaliteit én beperkte capaciteit. Dat vraagt om herontwerp van processen en arbeidsbesparende innovaties, zodat het werk efficiënter, slimmer en leuker wordt. Digitalisering en AI dragen daaraan bij, waarbij we moeten versterken op ambtelijk vakmanschap, AI-geletterdheid, verantwoord gebruik van technologie en het structureel op orde brengen van data-, informatie- en kennisbronnen.

2. De basis op orde: wet- en regelgeving en publieke waarden
Digitalisering binnen de staf moet voldoen aan een steeds complexer normenkader. Denk aan wet- en regelgeving op het gebied van data en AI, informatiebeveiliging, privacy of transparantie. De staf moet het goede voorbeeld geven. Hier ligt een belangrijke verantwoordelijkheid om publieke waarden structureel te verankeren in technologie en informatievoorziening.

Wat ga je doen?

Als informatiemanager ben jij adviseur en aanjager van de digitale transitie binnen de staf, met focus op bovengenoemde twee uitdagingen. Wat jij gaat doen:

• Je bevordert het vooruitstrevende en verantwoorde gebruik van data en AI binnen de staf.
• Je helpt projecten van begin tot einde tot een succes te maken, met o.a. een investering in goed opdrachtgeverschap.
• Je stimuleert een innovatieve aanpak van de hoge werkdruk vanuit de mogelijkheden van procesinnovaties en nieuwe technologie;
• Je bewaakt de aansluiting van de staf op de wetten en regels en departementale en rijksbrede afspraken en standaarden op het gebied van digitalisering.
• Je organiseert dat de randvoorwaarden voor al het bovenstaande op orde zijn: zicht op projecten en programma’s, processen, verwerkingen en systemen en goed beheer van informatie en data. Je pakt daarin ook de nodige operationele taken op
• Je brengt kansen en risico’s in kaart en stuurt op beheersmaatregelen.
• Je adviseert de managementteams gevraagd en ongevraagd en je zorgt ervoor dat digitalisering onderdeel wordt van de planning- en controlcyclus.

Je werkt nauw samen met directies binnen de staf en met informatiemanagers in de beleidsdirectoraten-generaal. Je bent formeel gepositioneerd bij de directie KIEM, onderdeel van het cluster Bestuursondersteuning, maar opereert als volwaardig partner van de zes stafdirecties. Je hebt daarbij een zelfstandige functie, maar bent niet alleen. In alle onderdelen zijn informatiemanagers gepositioneerd en met elkaar vormen deze een community, die wordt ondersteund door de directie CIO & Informatiemanagement.

Je bent zichtbaar, verbindend en gedreven. Je begrijpt dat digitalisering geen ICT-project is, maar een organisatieverandering die raakt aan cultuur, vakmanschap en publieke waarden. Je kunt mensen inspireren, je toont ondernemerschap en hebt verbindende vaardigheden. Je hebt relevante adviesvaardigheden op strategisch niveau en bent in staat op verschillende niveaus binnen de organisatie te communiceren, zowel binnen de primaire- als ondersteunende processen. Je verstaat de taal van beleidsmakers, juristen en IT’ers. Je opereert op het snijvlak van het primair proces van de organisatie en digitalisering en weet deze twee werelden bij elkaar te brengen.

Concreet breng je de volgende kennis, ervaring en vaardigheden mee:

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring bij de overheid, in een omgeving van academisch opgeleide collega’s.
• Ervaring in het I-domein en kennis van bijvoorbeeld Lean en/of Six Sigma.
• Actuele kennis van ICT en ervaring met ICT-projecten;
• Netwerken onderhouden en stakeholders verbinden.
• Schrijven van duidelijke teksten en in staat ontwikkelingen en adviezen te vertalen naar duidelijke instructies en plannen.
• Lef en taakverantwoordelijkheid; in staat om in korte tijd met verschillende stakeholders tot resultaat te komen.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 21 september.