In een complex speelveld organiseer en regisseer jij de informatievoorziening (IV) bij RVO, zodat processen soepel verlopen en de organisatie efficiënt kan werken. Door zowel grote organisatie-brede ICT-systemen als kleinere, afdelingsspecifieke toepassingen te overzien, maak je de organisatie efficiënter én wendbaarder. Je werkt in een dynamische omgeving waar verschillende directies en ICT-leveranciers samenkomen. Je verdiept je in de organisatie, achterhaalt hoe processen lopen en welke afspraken en veranderingen nodig zijn. Jouw kennis van IV, ervaring met SAFe/Agile werken en vermogen de RVO-organisatie snel te doorgronden maken je onmisbaar.
Dankzij jouw expertise in informatiemanagement verbind je strategie en uitvoering en zorg je dat IV écht waarde toevoegt. Je vindt het leuk als ‘spin in het web’ op meerdere borden te schaken, de business te snappen en met verschillende mensen samen te werken aan resultaten binnen de gestelde termijnen. Dit vraagt organisatiesensitiviteit, diplomatie en verbindend vermogen. Jij geeft op een enthousiaste, motiverende en heldere wijze sturing aan IV-medewerkers en de samenwerking met collega’s in de business.
Met je netwerkskills zorg je op verschillende niveaus voor de juiste contacten met business en ICT-leveranciers. Je hebt inzicht in een ketengerichte organisatie, weet deze te overzien en gaat adequaat om met verschillende krachtvelden. Je vertaalt strategische doelen naar tactisch en operationeel niveau. Ook denk je mee en adviseer je het management over strategische IV-vraagstukken.
Je hebt een grote drive om je kennis en ervaring met SAFe/Agile toe te passen als deelportfolio engineer (DPE) binnen het businessdeelportfolio Duurzame Economische Ontwikkeling (DEO). Als DPE ben je procesbegeleider en rechterhand van de Business Owner, Lead Product Manager en Epic Owners. Je faciliteert o.a. het Epic Ready Proces en de DP Sync, bent aanwezig bij de IV-deelportfolio retrospective en ondersteunt het deelportfolioboard. Je coacht en faciliteert SAFe/Agile werken voor een optimale flow en waardecreatie.
Voorbeelden van werkzaamheden als DPE:
- Faciliteren van het portfoliomanagement voor het deelportfolio DEO.
- Begeleiden en coachen van teams en rollen in de SAFe/Agile werkwijze (en de transitie hiernaartoe).
- Opstellen en bewaken van de deelportfolio-roadmap in samenhang met de IV-jaarkalender.
- Voorbereiden en voorzitten van ceremonies en overleggen (deelportfolioboard, PI-events, DP-syncs).
- Adviseren van BO en LPM over strategische en tactische IV-vraagstukken en het vertalen van doelen naar meetbare IV-resultaten.
- Regisseren van transities naar toekomstvaste doelplatformen (bijv. uitfasering verouderde applicaties binnen de Multi Platform Strategie).
- Organiseren van afstemming en verbinding van de planning van jouw deelportfolio met andere deelportfolio’s en het centrale Portfolioboard.
- Bijdragen aan de Community of Practice voor DPE’s binnen RVO.
Vanuit je IV-regisseursrol heb je daarnaast een faciliterende rol bij resource¬management. Je stemt met teammanagers van de directie IV af zodat IV-experts met de juiste kennis worden ingezet, bijvoorbeeld businessanalisten die platformadviezen opstellen voor nieuwe regelingen.
Ook zorg je voor goed leveranciersmanagement: het afsluiten van dienstverleningsovereenkomsten met ICT-leveranciers en het begeleiden van inkooptrajecten, zoals SAAS-oplossingen. Hiervoor werk je nauw samen met collega’s van team Bedrijfsvoering IV. Als IV-regisseur ben je buiten de SAFe/Agile voortbrengingsketen ook het eerste aanspreekpunt voor de business richting de directie IV.