Informatiespecialist

Als Informatiespecialist binnen de bibliotheek, behorende bij de staf Nederlandse Defensie Academie (NLDA) ben jij de spil in de informatievoorziening en het collectiebeheer. Je zorgt ervoor dat onze bezoekers — van studenten en docenten tot onderzoekers — snel, professioneel en gericht de juiste documentatie en bronnen vinden.
Binnen een academische en militaire onderwijscontext is een actuele, goed ontsloten en toegankelijke bibliotheekomgeving cruciaal. Jij bent de professionele schakel tussen de bibliotheekgebruiker en onze uitgebreide (digitale) collectie. Je verzorgt niet alleen de eerstelijns dienstverlening en het fysieke collectiebeheer, maar bent ook medeverantwoordelijk voor de kwalitatieve verwerking van informatie in onze systemen en repositories. Met jouw oog voor detail en dienstverlenende instelling zorg je voor een gastvrije, professionele en uitstekend georganiseerde bibliotheekomgeving.

Jouw verantwoordelijkheden:
- Informatiedienstverlening & Hospitality: je bent het eerste professionele aanspreekpunt voor bezoekers en inventariseert hun informatiebehoefte. Je helpt gebruikers op weg met basis- informatievaardigheden, verzorgt rondleidingen, assisteert bij instructies en verwijst complexere vragen door naar de academische informatiespecialisten;
- Collectieontsluiting & Contentbeheer: je verwerkt, catalogiseert en beschrijft fysieke en digitale publicaties volgens internationale richtlijnen (zoals RDA/MARC21) in het bibliotheeksysteem (OCLC). Daarnaast verwerk en valideer je scripties, publicaties en content in systemen zoals ContentDM en het Research Information System (CRIS);
- Acquisitie & Interbibliothecair Leenverkeer (IBL): je bent verantwoordelijk voor het bestellen en verwerken van fysieke boeken en e-books. Je maakt IBL-aanvragen aan, verzorgt de afhandeling hiervan en beheert de contacten met leveranciers en externe bibliotheken;
- Collectiebeheer & Kwaliteitszorg: je bewaakt de ordening, structuur en representativiteit van de bibliotheekomgeving en de fysieke collectie (waaronder kastcontroles, saneren en omnummeren). Daarnaast verdiep je je inhoudelijk in specifieke onderwerpen binnen de collectie om de kwaliteit te waarborgen;
- Beheer van Digitale & Audiovisuele Middelen: je draagt zorg voor het beheer en de correcte werking van de digitale voorzieningen op locatie, zoals de iPads voor digitale kranten en tijdschriften, en signaleert eventuele verstoringen in de systemen.
- Promotie & Ondersteuning: je levert een actieve bijdrage aan het maken en verspreiden van promotie- en informatiematerialen om de bibliotheekdiensten en-voorzieningen onder de aandacht van de doelgroep te brengen.

Je bent een nauwkeurige, klantgerichte dienstverlener die energie krijgt van een opgeruimde, strak georganiseerde informatie-omgeving. Je combineert affiniteit met ICT en bibliotheeksystemen met sterke communicatieve vaardigheden op diverse niveaus.

Jouw profiel ziet er als volgt uit:
- Opleidingsniveau: MBO+ / HBO werk- en denkniveau (bijvoorbeeld Informatiedienstverlening en -management);
- Systeemkennis: ervaring met of aantoonbare affiniteit met geautomatiseerde bibliotheeksystemen (zoals OCLC), repositories en digitale zoeksystemen;
- Basiskennis van of bereidheid tot het leren van richtlijnen voor titelbeschrijving en ontsluiting (zoals RDA, MARC21 en thesaurusbeheer);
- Communicatie: uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede vaardigheid in het Engels;
- Competenties: je werkt uiterst nauwkeurig, bent initiatiefrijk, klantgericht, representatief en kunt zowel zelfstandig als binnen een team goed functioneren.

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Deze vacature staat niet open voor acquisitie.

De Nederlandse nationaliteit is vereist. Lever alsjeblieft jouw cv en brief aan in het Nederlands.