Informatiespecialist P&O

Je vertaalt P&O data naar leesbare en bruikbare rapportages voor het management en je collega’s van P&O. Je stemt de informatiebehoeften af met de P&O adviseurs en managers en vertaalt deze naar leesbare en waardevolle managementinformatie. Je stimuleert het data gedreven werken binnen de organisatie en bij de afdeling P&O in het bijzonder, door het analyseren van de data. Je verzamelt en verwerkt data tot overzichtelijke rapportages t.b.v. de interne controles die je in afstemming met P&O Informatie & Beheer uitvoert. Daarnaast krijg je de ruimte om het huidige P&O datamodel door te ontwikkelen naar een toekomstbestendig data-model of dashboard en deze te onderhouden. Je werkt samen met de afdeling Financiële & Economische Zaken (FEZ) als het gaat om de aansluiting van financiële data en data vanuit de personeelsadministratie. Je doet verbetervoorstellen voor processen bijvoorbeeld ten aanzien van de aansluiting van de personeelsadministratie en de financiële (salaris) administratie.

Jouw belangrijkste taken zijn:

1. Het verzamelen en analyseren van data uit verschillende informatiesystemen ten behoeve van P&O informatie en processen, door:

• het verzamelen, ontsluiten en interpreteren van de informatie- en datastromen;

• het faciliteren van afspraken met betrekking tot het vastleggen van data;

• het leggen van verbanden tussen data afkomstig uit verschillende systemen;

• het ontwikkelen, bouwen en beheren van rapportages en query’s.

2. Het vertalen van data naar informatie en inzichten die besluitvorming onderbouwen en verbeteren door:

• het signaleren, analyseren en visualiseren van trends en knelpunten binnen de primaire processen van het P&O domein;

• het ontwikkelen van modellen, rapportages en dashboards die inzicht geven in de kwaliteit en voortgang van de primaire processen van het P&O domein;

• het opstellen van ad hoc rapportages.

3. Het adviseren en ondersteunen op het gebied van data-analyses door:

• het aandragen van inzichten die bijdragen aan relevante (stuur) informatie;

• het leveren van geaggregeerde overzichten, informatie en bijbehorend advies op basis van (data)analyse;

• Het werken aan het verbeteren van de betrouwbaarheid van data.

• Het geven van voorlichting over producten waarvoor jij verantwoordelijk bent. Daartoe ontwikkel je handleidingen en gebruikersinstructies.

• Het opmaken van inhoudelijke deelproducten voor lijnmanagers en P&O collega’s.

4. Het kunnen verbinden en vertalen van de financiële (salaris) data met P&O informatie door:

• rapportages uit te voeren die de financiële data met de personele data koppelen,

• Het kunnen vertalen en uitvoeren van de interne controles t.b.v. de P&O administratie zoals bijvoorbeeld de toelages en (bewuste) beloningen,

• het ondersteunen van uitvoerende taken binnen de personeels- en salarisadministratie indien nodig.

Je hebt een passie voor data en ziet snel verbanden die anderen misschien missen. Met je analytische vaardigheden en talent om door te vragen, vertaal je de vraag achter de vraag naar duidelijke rapportages en dashboards. Je communiceert helder, neemt collega’s en leidinggevenden mee in je inzichten en zoekt actief de samenwerking op, zowel binnen de afdeling als met rijksbrede netwerken. Je combineert oog voor detail met een praktische houding en signaleert verbeterpunten. Daar waar kennis ontbreekt ondersteunen we je ontwikkeling om deze kennis te vergaren.

Wat wij vragen:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau;

• Ervaring met data-analyse en rapportages (Excel en PowerBI);

• Kennis van personeels- en salarisadministratie;

• In staat looncomponenten te vertalen naar financiële gegevens (bruto/netto, werkkostenregeling);

• Ervaring met programmeren (SQL) en datawarehouse is een pré;

• Kennis van P-Direkt en het loongebouw van het Rijk is een pré.

Om een nog beter (of aanvullend) beeld van ervaring, kennis en competenties te verkrijgen in de wervingsprocedure kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn raadplegen. Als je dat wilt, kun je het profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn op LinkedIn.

De Raad van State stelt zich tot doel gelijkheid, diversiteit en inclusie te bevorderen; dat zien wij graag weerspiegeld in onze teams.

We vragen tijdens de sollicitatieprocedure om twee referenties. Contact opnemen met één van de opgegeven referenties kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.

Je hebt ook bij jouw indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig, tenzij je al een arbeidsovereenkomst hebt bij de Rijksoverheid.

In de selectieprocedure hebben herplaatsingskandidaten en verplichte VWNW-kandidaten binnen de Rijksoverheid een voorrangspositie. Mocht je tot één van deze doelgroepen behoren, dan word je verzocht de aanwijzingsbrief bij de sollicitatiebrief te voegen.

Wij streven naar een hybride werkwijze waarbij we thuis werken en elkaar op kantoor treffen om samen te werken en verbinding te houden. Voor deze functie zul je, na je inwerkperiode, minimaal 2 dagen per week fysiek op kantoor in Den Haag werkzaam zijn. Dit is ongeacht de overeengekomen arbeidsduur in je arbeidsovereenkomst.