Inkoop & Contract manager

Ben jij iemand die enthousiast wordt van niet alleen inkopen, maar ook het daadwerkelijk beheren van contracten? Jouw expertise inzetten om goede zorg in NL mogelijk te maken door de juiste contracten in te kopen? Dan is werken bij het CIBG als inkoop & contract manager iets voor jou!

Wij zijn het CIBG, een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van VWS. In het hart van de zorg, met hart voor de zorg. Wij verbinden de werelden van zorgverlener, zorgaanbieder en mensen met een zorgvraag door gegevens te beoordelen, te registreren en te verstrekken. In de vorm van informatie, registratie of vergunning. Zodat iedereen kan beschikken over de juiste zorginformatie. Waar je ook bent, op elk moment. Om dit goed te kunnen doen, hebben wij een Inkoop- en contractmanagementafdeling die zich elke dag inzet om de juiste contracten niet alleen in te kopen, maar ook te beheren, zodat het CIBG haar belangrijke bijdrage aan de maatschappij kan voortzetten: goede zorg mogelijk maken.

Je komt terecht in een team met vier andere enthousiaste inkoop- en contractmanagers met ieder een eigen portfolio. Vanuit jouw expertise pak je (pro)actief zaken op en vind je het leuk om samen met je collega’s continu door te ontwikkelen. Het team werkt hybride maar je bent minimaal twee dagen in de week op kantoor om samen met je collega’s van het CIBG te werken en te overleggen. In deze rol krijg je veel ruimte om zelfstandig te werken en écht het verschil te maken. Je staat stevig in je schoenen en durft wanneer nodig duidelijk ‘nee’ te zeggen, terwijl je altijd de samenwerking en verbinding met collega’s weet te behouden.

Een greep uit je werkzaamheden:

• Adviseren van collega’s en management over de inkoopstrategie en het scherpstellen van de inkoopbehoeftes, inclusief het proactief meedenken bij aflopende contracten en keuzes rond verlengen of opnieuw aanbesteden.
• Begeleiden van inkoop- en aanbestedingstrajecten in samenwerking met de Rijksinkoopsamenwerking en inhoudelijke deskundigen.
• Toezien op naleving van contractafspraken en zorgen voor complete, actuele en rechtmatige inkoop- en contractdossiers.
• Verbeteren van inkoop- en werkprocessen, onder andere in samenwerking met andere afdelingen binnen het CIBG, de RIS en het CDI Office VWS, en bijdragen aan bredere procesverbeteringen binnen het inkoopdomein.
• Onderzoeken en adviseren over mogelijkheden voor contractmanagement.

Iedereen is anders en juist de verschillen in mensen helpen ons nog beter om onze maatschappelijke opgave te vervullen. Daarom zijn we benieuwd naar wie jíj bent en zien wij jouw sollicitatie heel graag tegemoet.

• Je hebt wo-werk- en -denkniveau en hebt affiniteit met de IT-sector, of je bent bereid om de benodigde kennis eigen te maken en verder te versterken.
• Je beschikt over de Rijksinkoopopleiding (RIO) Basis en bij voorkeur de RIO Gevorderd voor de Inkoopadviseur dan wel NEVI 2 Publiek.
• Je hebt ruime kennis en ervaring met inkoopprocessen, aanbestedingen en contractmanagement (inclusief procesverbetering) en bent goed bekend met de relevante wet- en regelgeving voor publieke aanbestedingen.
• Je bent communicatief sterk en hebt ervaring met onderhandelingsmethoden en -technieken.
• Je kunt goed plannen, organiseren en processen bewaken, bent organisatiesensitief en intrinsiek gemotiveerd om samenwerkingen te versterken.

• Een referentiecheck kan deel uitmaken van de procedure.
• Met passende kandidaten gaan we graag direct in gesprek, dus kennismaking- of selectiegesprekken vinden doorlopend plaats.
• Mochten we de juiste kandidaat hebben gevonden dan zullen we de vacature eerder sluiten.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.