Inkoop Contractmanager bij Defensie Inkoop IT

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Ben jij een ervaren contractmanager die energie krijgt van complexe contracten en aanbestedingen binnen de IT? Bij Defensie werk je aan uitdagende projecten die ertoe doen. Je bent de schakel tussen interne opdrachtgevers en de markt, en zorgt dat afspraken duidelijk, haalbaar en toekomstbestendig zijn.

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als contractmanager IT bij Defensie werk je aan uiteenlopende inkoop- en contractvraagstukken die echt impact hebben. Jij zorgt dat afspraken met leveranciers helder, haalbaar en toekomstbestendig zijn. Daarbij houd je altijd oog voor de behoeften van de interne klant én de kansen in de markt.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Zelfstandig uitvoeren van inkoop- en aanbestedingstrajecten (waaronder Europees).
• Vertalen van klantbehoeften naar effectieve contracten en duidelijke afspraken.
• Adviseren van interne opdrachtgevers over strategie en aanpak.
• Opstellen, beheren en bewaken van contracten, KPI’s en voorwaarden.
• Relaties onderhouden en versterken met leveranciers en interne stakeholders.
• Signaleren van risico’s en knelpunten, en hier proactief oplossingen voor aandragen.
• Begeleiden van junior contractmanagers en delen van kennis binnen het team.
• Continu verbeteren van processen en contractmodellen.

Je hebt al de nodige ervaring met contractmanagement en aanbestedingen, bij voorkeur in de IT. Je bent een stevige gesprekspartner die overzicht houdt, oplossingsgericht werkt en makkelijk samenwerkt met anderen.

Verder breng je mee:

• Aantoonbaar hbo-werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring met contractmanagement en projectmatig werken.
• Ervaring als gesprekspartner of gespreksleider.
• CATS CM Practitioner of vergelijkbaar, of de bereidheid dit te behalen.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels.

Het is een plus als je:

• Ervaring hebt binnen Defensie of kennis hebt van het inkoopproces in een vergelijkbare organisatie.
• Bekend bent met contractvoorwaarden (zoals SLA, ARBIT, AVG, Cloudvoorwaarden, Rijkscontractvoorwaarden).
• Ervaring hebt met SAP of vergelijkbare systemen.
• Affiniteit hebt met de dynamiek en politieke omgeving waarin Defensie opereert.

Qua eigenschappen zoeken we iemand die:

• Initiatief toont en kansen ziet.
• Resultaatgericht, secuur en kostenbewust werkt.
• Flexibel, integer en organisatiesensitief is.
• Sterk is in communiceren, onderhandelen en samenwerken.

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.

#LI-SO1 #LI-Hybrid