De ene keer koop je dienstverlening in voor het digitaliseren van archieven, de andere keer werk je aan een opdracht rond onderwijshuisvesting of duurzamere overheidsfaciliteiten. Als inkoopadviseur bij IUC-Noord begeleid je zulke trajecten van de eerste vraag tot en met de overdracht na gunning. Je krijgt daarbij veel zelfstandigheid én opdrachtgevers met uiteenlopende belangen. Zo gebruik je jouw inkoopkennis voor projecten die zichtbaar zijn binnen de overheid en de samenleving.
Dit ga je doen
Als inkoopadviseur voer je zelfstandig inkooptrajecten uit voor verschillende organisaties binnen het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW). Je begeleidt onder meer meervoudig onderhandse en enkelvoudige opdrachten en organiseert minicompetities binnen bestaande raamovereenkomsten.
Een opdrachtgever komt bijvoorbeeld bij je met een inkoopvraag, maar heeft nog niet scherp welke procedure daar het beste bij past. Jij brengt de behoefte in kaart, beoordeelt wat binnen de geldende regels mogelijk is en adviseert over de aanpak. Daarbij kijk je niet alleen naar rechtmatigheid, maar ook naar onderwerpen als duurzaamheid en sociale criteria.
Vervolgens vertaal je die aanpak naar documenten waarmee het traject daadwerkelijk kan worden uitgevoerd. Je schrijft onder andere aanbestedingsstrategieën, plannen van aanpak, selectieleidraden en conceptcontracten. Je bewaakt deadlines en zorgt dat beslissingen en documenten compleet en navolgbaar zijn.
Je bent daarmee niet alleen degene die de stukken opstelt. Als ervaren gesprekspartner bespreek je keuzes met opdrachtgevers, weeg je verschillende belangen en stuur je het inkoopproces aan wanneer dat nodig is. Na de gunning zorg je voor een zorgvuldige overdracht aan de contractbeheerder, zodat duidelijk is wat is afgesproken en waarop tijdens de uitvoering moet worden gelet.
Ook binnen het inkoopteam heb je een actieve rol. Je beoordeelt stukken van collega’s en geeft inhoudelijke feedback, deelt je kennis en denkt mee wanneer processen slimmer of duidelijker kunnen. Andersom kun je collega's inschakelen wanneer je bij een complex vraagstuk een tweede blik nodig hebt.
Als inkoopadviseur krijg je daarnaast ruimte om je verder te ontwikkelen. Daarbij gaat het zowel om verdieping van je inkoopkennis als om vaardigheden die je helpen bij adviseren, samenwerken en het begeleiden van trajecten.
Je werkt hybride, waarbij je minimaal 50% van je werktijd op kantoor in Den Haag aanwezig bent.