Vind jij het leuk om een maatschappelijke bijdrage te kunnen leveren zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven ongeacht hun levensstijl of opvattingen?
Als Inkoopanalist kan jij hier een rol in spelen.
Wie zoeken wij?
Je bent enthousiast, proactief en nieuwsgierig. Je wilt van toegevoegde waarde zijn voor de samenleving. Jij bent de brug tussen de cijfermatige informatie en het inkoopproces. En vindt het leuk om een spin in het web te zijn in de informatievoorziening van het Inkoop Uitvoeringscentrum van het ministerie van Justitie en Veiligheid (IUC JenV).
Je bent analytisch en cijfermatig sterk onderlegd. Je bent vaardig in het halen van informatie uit systemen, het opstellen van rapportages en het geven van beleidsmatige adviezen. Het verbeteren en bestendigen van (inkoop)processen via projectmanagement vind je leuk.
Spreekt dit je aan, dan ben jij misschien onze nieuwe inkoopanalist bij team Procesmanagement van het IUC JenV.
Wat bieden wij
Wij bieden je een leuke, afwisselende, inspirerende werkomgeving binnen het Inkoopuitvoeringscentrum van het Ministerie van Justitie en Veiligheid (IUC JenV). Het IUC JenV maakt onderdeel uit van het bestuursdepartement van het ministerie van Justitie en Veiligheid en werkt ook voor het Ministerie van Asiel en Migratie (AenM). Onze afdeling bestaat uit ongeveer 55 medewerkers verdeeld over vier teams.
Het team Procesmanagement (PM) waaronder deze functie valt is het kleinste team en bestaat uit 2 medewerkers die samen verantwoordelijk zijn voor alle werkzaamheden rondom het inkoopproces, zoals informatieverwerking, projectmanagement, beleidsadviezen, aanspreekpunt voor zowel het financiele systeem Oracle als andere systemen, dienstverleningsafspraken met betrokken stakeholders, audits en klachtenbehandeling.
Wat worden jouw werkzaamheden
Als inkoopanalist maak je gegevensanalyses van de inkoopprocessen, zoek je naar en stel je sturingsinformatie op. Je monitort het inkoopproces vanuit de cijfermatige constateringen.
Je stelt rapportages op zoals rechtmatigheidsrapportages, tertaalrapportages en spendanalyses. Je maakt dashboards en geeft beleidsmatige adviezen voor optimalisatie van de inkoopprocessen. Je kan de gegevens en je beleidsadvies goed verwoorden in een rapport en presenteren om het management en andere stakeholders daarover te adviseren en overtuigen.
Je bent aanspreekpunt voor alle vragen vanuit de afdelingen rondom de vastlegging van inkoop in de (financiële) systemen. Ook het beheer van de digitale formulieren die door de inkopers gebruikt worden behoren tot jouw takenpakket.
Het IUC JenV maakt periodiek dienstverleningsafspraken, monitort de inkoopbehoeftes met haar stakeholders en houdt de productendienstencatalogus up to date. Het onderhouden van contacten met de Auditdienst en gegevensgerichte controle behoort tot je werkzaamheden. Vanuit team PM wordt dit proces begeleid door jou en je collega. Ook houd je grip op de financiering van het IUC JenV en lever je een bijdrage in het ophalen van het geld middels verrekeningen.
Daarnaast vervul je als inkoopanalist ook een rol in de ontwikkeling naar een toekomstvast IUC JenV. Als projectmanager trek jij deelprojecten die aan jouw werkterrein gerelateerd zijn.