Inkoopondersteuner (Banenafspraak)

Rijkswaterstaat verzamelt dagelijks grote hoeveelheden data. We meten bijvoorbeeld de waterstanden, de belasting van bruggen en de verkeersintensiteit op onze snelwegen. Veel van onze data stellen we openbaar beschikbaar, zodat bijvoorbeeld ook burgers dit kunnen raadplegen. Eén van die dataproducten is het Normaal Amsterdams Peil (NAP). Rijkswaterstaat werkt samen met diverse leveranciers om producten en dienstverlening in te kopen, zodat wij deze data kunnen verkrijgen en opslaan. Onze adviseurs staan in nauw contact met deze leveranciers. Als inkoopondersteuner ondersteun jij diverse teams en zorg je ervoor dat de administratie op orde is. Wil jij hieraan bijdragen? Lees dan snel verder.

Let op: het gaat om een banenafspraak functie. Check hier of je aan de eisen voldoet om te kunnen solliciteren.

Hoe jij bijdraagt
Als inkoopondersteuner werk je nauw samen met diverse teams. Samen met je team sta je voor een kwalitatief goed product. De teams bestaan uit producteigenaren en (technisch) adviseurs.

In deze rol ga je verder aan de slag met deze werkzaamheden:

• Je houdt de dossiers bij van alle lopende projecten en informeert je collega's over de voortgang.
• Je zorgt ervoor dat de prestatieverklaringen van onze ketenpartners correct geadministreerd worden.
• Je zorgt ervoor dat alle (financiële) administratie goed verwerkt wordt in de systemen en dat mutaties correct worden bijgewerkt.
• Het aanmaken, vullen, onderhouden en beheren van inkoopdossiers in SAP.

Meer weten?
Weet je niet zeker of de werkzaamheden bij jou passen en ben je benieuwd in wat voor team je terechtkomt? Neem gerust contact op met Bas van Goor, technisch adviseur geodesie, via 06-50166221. Hij vertelt je graag over de afdeling, het team en de werkzaamheden.

• Je hebt minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Het is een pre dat je ervaring hebt met administratieve en/of financiële werkzaamheden (o.a. in SAP).
• Je hebt ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word en Excel).

Je beschikt over de volgende competenties

• Accuraat: in deze verantwoordelijke functie is het belangrijk dat je zorgvuldig en efficiënt te werk gaat. Anderen zijn ten slotte afhankelijk van het werk dat jij aflevert en jij hebt een controlerende taak richting collega’s.
• Samenwerken: jij haalt informatie op bij de collega's en ondersteunt deze bij hun werkzaamheden.
• Plannen en organiseren: jij kan goed overzicht bewaren en prioriteert zelfstandig je taken.

Banenafspraak - dit zijn jouw talenten
Wij kijken niet naar de harde eisen zoals je aantal jaar ervaring of je behaalde diploma. Wat voor ons telt, is wie jij bent en welke talenten jij meebrengt.

Hoe solliciteer je?
Je kunt op deze vacature reageren via de knop "Solliciteren?" onderaan deze pagina. We ontvangen graag jouw cv en motivatiebrief. We lezen in je brief graag een antwoord op de volgende vragen:

1. Wat spreekt je aan in de vacaturetekst en het werken in deze rol?
2. Voor ons is het belangrijk dat onze data correct in de systemen staan. Kan jij door middel van een voorbeeld aangeven waarom jij accuraat bent?

LET OP: deze functie is alleen voor kandidaten uit de banenafspraak. Neem in je motivatiebrief mee dat je een doelgroepindicatie hebt of hieraan kan komen. Anders kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Tip: Vraag je omgeving om hulp. Denk hierbij aan familie of bijvoorbeeld je werkcoach van de gemeente, re-integratiebureau of het UWV.

• De standplaats is in Delft.
• De (online) selectiegesprekken vinden plaats op een nader te bepalen moment.
• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.

Heb je binnenkort je eerste kennismakings- of sollicitatiegesprek? Dit vindt bij voorkeur online plaats. Daarmee stimuleren wij ‘slim’ reizen. Zo dragen we bij aan minder druk op snelwegen en OV én minder CO2-uitstoot. Heb je toch liever een gesprek op een van onze kantoren? Laat het ons weten, dan kijken we natuurlijk wat mogelijk is.

Ben je toe aan het gesprek voor de 2e ronde of het arbeidsvoorwaardengesprek? Dan ontvangen wij je graag op locatie. Heb je dit gesprek liever online? De adviseur Werving en Selectie inventariseert wat jouw wensen zijn waarna een definitieve afspraak wordt gemaakt

LET OP: deze functie is uitsluitend bedoeld voor kandidaten die geregistreerd staan in het doelgroepenregister. Dit betekent dat je valt onder de Banenafspraak of daarvoor in aanmerking komt, bijvoorbeeld via de Praktijkroute. Neem bij twijfel of vragen over de Banenafspraak contact op met Linsey van der Tas, adviseur Werving en Selectie Banenafspraak, 06-21316261 of stuur een mail naar [email protected].

Begeleiding op de werkvloer
Bij ons geloven we dat goede begeleiding het verschil maakt. Daarom bieden we extra ondersteuning om jou snel thuis te laten voelen en je volop te laten groeien. Als je bij ons begint, word je gekoppeld aan een interne begeleider en een buddy.

De interne begeleider is een collega van een andere afdeling die je helpt wennen, aandachtspunten met je bespreekt en advies geeft als dat nodig is. Hij of zij is je sparringpartner en zorgt dat je je gesteund voelt. De buddy is een collega van jouw eigen team die je tijdens je inwerkperiode ondersteunt. Hij of zij is je eerste aanspreekpunt voor praktische vragen en helpt je snel je plek te vinden. Samen zorgen ze dat je je welkom voelt en volop kunt groeien in je nieuwe rol.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.