Met de komst van het team Strategie en Kwaliteit van Inkoop (SKI) geeft de IND een stevige impuls aan de professionalisering van de inkoopfunctie. We hebben de ambitie om onze rol als opdrachtgever te versterken en richten een gecoördineerde IND-brede inkoopfunctie in. Daarbij blijven de operationele inkoopwerkzaamheden uitbesteed aan het Inkoopuitvoeringscentrum van het SSC DJI. Vanaf 2027 neemt team SKI daarbij het contractmanagement en contractbeheer van alle IND-specifieke inkoopcontracten op zich. Een belangrijke ontwikkeling die volop kansen biedt om strategisch inkoop en contractmanagement binnen de organisatie dichter bij de business te positioneren en het inkoopbeleid van de organisatie verder te ontwikkelen.
Je komt terecht in een nieuw team waarin volop ruimte is voor initiatief, samenwerking en ontwikkeling. We zoeken daarom niet alleen iemand die zijn of haar vak goed beheerst, maar ook iemand die graag meedenkt over hoe we het samen beter kunnen organiseren.
Als Adviseur Inkoop & Contractmanagement ben je een belangrijke schakel tussen de IND-organisatie, het Inkoopuitvoeringscentrum DJI en interne opdrachtgevers. Je bent het eerste aanspreekpunt voor een directie of domein. Zo ben je bijvoorbeeld verantwoordelijk voor de (kern)portfolio Huisvesting en Facilitair, of de portfolio IND Specials met onderwerpen als onderzoeksdienstverlening, tolken, dienstreizen en samenwerkingen met ketenpartners. Je helpt opdrachtgevers om hun inkoopbehoefte scherp te krijgen. Vanuit jouw expertise adviseer je over de juiste inkoopstrategie, begeleid je interne opdrachtgevers bij aanbestedingen en zorg je dat gemaakte afspraken ook in de praktijk waarde opleveren. Daarnaast houd je je bezig met contractmanagement en -beheer: je bewaakt prestaties, risico’s en leveranciersafspraken en bouwt aan professionele en duurzame leveranciersrelaties.
Naast je hoofdspecialisatie wordt er van je verwacht dat je ook bijdraagt aan bredere thema’s als leveranciersmanagement, innovatie, automatisering en kennismanagement. Hierdoor ruimte om jouw expertise in te zetten, mee te bouwen aan de nieuwe inkoopfunctie en je verder te ontwikkelen.
De voornaamste elementen uit je rol zijn:
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor een directie of domein voor inkoop- en contractmanagementvraagstukken.
- Je begeleidt interne opdrachtgevers bij het scherp krijgen en specificeren van hun inkoopbehoefte.
- Je adviseert over inkoopstrategieën en marktbenaderingen.
- Je begeleidt en ondersteunt aanbestedingsprocedures.
- Je voert contractmanagement en contractbeheer uit binnen jouw inkoopcategorie.
- Je monitort contractprestaties, risico’s en leveranciersafspraken.
- Je volgt markt- en inkoopontwikkelingen en vertaalt deze naar concrete adviezen en kansen voor de organisatie.
- Je zorgt dat collega's goed voorbereid zijn en kunnen werken binnen relevante Rijkskaders, wet- en regelgeving en interne richtlijnen.
- Je bouwt actief aan een professioneel netwerk van interne en externe stakeholders.
Wat maakt de functie extra leuk?
Dit is een functie waarin je niet alleen je vak uitoefent, maar ook meebouwt aan de verdere ontwikkeling van de inkoopfunctie en adviseert over de manier waarop inkoop en contractmanagement binnen de IND worden georganiseerd. Jouw expertise draagt zichtbaar bij aan de professionalisering van inkoop en contractmanagement en aan het meer in control zijn van de organisatie.
Je werk is afwisselend en speelt zich binnen verschillende delen van de organisatie. De ene dag adviseer je over een inkoopstrategie. De volgende dag werk je samen met een opdrachtgever of leverancier aan een aanbesteding, contract of concrete oplossing. Op een ander moment werk je aan leveranciersmanagement, innovatie of de ontwikkeling van het team.
Je werkt samen met interne opdrachtgevers, collega's van het Inkoopuitvoeringscentrum van DJI en leveranciers. Daarbij heb je te maken met verschillende belangen en perspectieven. Juist die combinatie van inhoudelijk adviseren, samenwerken en meebouwen aan de nieuwe inkoopfunctie maakt deze rol interessant.