Inkoper Klimaat en Groene Groei

Een succesvol inkooptraject valt of staat bij een gedegen procedure. Als Inkoper begeleid je inkooptrajecten voor het ministerie van Klimaat en Groene Groei (KGG) van begin tot eind. Je coördineert het proces, adviseert interne klanten, onderhoudt contact met leveranciers en stelt overeenkomsten op. Daarmee verloopt elk traject soepel en sta je garant voor een transparant en gestructureerd inkoopproces.

In de eerste fase richt je je vooral op opdrachten binnen kernenergie, zoals en het inzetten van externe expertise en advies. Ook werk je aan andere inkooptrajecten, zoals innovatie in inspectieprocessen of bijvoorbeeld stomerijservices voor kleding van onderzoeksmedewerkers. Als Inkoper pak je zelfstandig diverse inkooptrajecten op. Je voert inkoopprocedures uit, analyseert de markt en vertaalt deze inzichten naar concrete oplossingen. Je adviseert interne klanten over rechtmatigheid, aanbestedingsprocedures en optimale procesinrichting, en bewaakt de kwaliteit van documenten en contracten.

Je begeleidt het volledige traject: van het opstellen van aanbestedingsdocumenten en coördineren van communicatie met leveranciers tot het vastleggen van contractafspraken. Je werkt samen met collega’s, begeleidt minder ervaren collega’s bij complexe dossiers en denkt actief mee over procesverbeteringen en kostenbeheersing. 
Jij bent verantwoordelijk voor het:
•    Begeleiden van inkooptrajecten van start tot afronding, met nadruk op kernenergie in de eerste fase.
•    Adviseren van interne klanten over rechtmatigheid, aanbestedingsprocedures en marktontwikkelingen.
•    Onderhouden van contacten met leveranciers en coördineren van communicatie tijdens trajecten.
•    Opstellen, controleren en verbeteren van aanbestedingsdocumenten en contracten.
•    Optimaliseren van processen en het coachen van collega’s bij hun werkzaamheden.

Je analyseert complexe informatie snel. Daarnaast lopen er verschillende inkooptrajecten naast elkaar, waardoor je dit goed kunt plannen en organiseren. Je bent flexibel en kunt snel reageren op onverwachte situaties, zoals vertragingen van leveranciers of wijzigingen in processen. Tegelijk communiceer je overtuigend met collega’s en externe partijen, zodat de juiste keuzes worden gemaakt en de samenwerking succesvol verloopt. 

Verder heb je:
•    Hbo-werk- en -denkniveau, met een relevante opleiding afgerond.
•    Minimaal 5 jaar ervaring als (medior) inkoper bij een overheid of andere (niet private) aanbestedende dienst.
•    Minimaal 2 jaar ervaring in het voorbereiden, uitvoeren en begeleiden van (complexe) Europese aanbestedingen bij een overheidsinstelling of vergelijkbaar. 
•    Kennis van de Aanbestedingswet.
•    NEVI 1 en 2 en/of RIO 1 en RIO Gevorderd.

• Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, ontvangen we graag je cv en motivatiebrief. Je kan jouw motivatie ook invullen in het sollicitatiescherm, dan hoef je geen motivatiebrief te uploaden.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. Je aanwijsbrief kan je toevoegen door eerst je sollicitatie (zonder aanwijsbrief) te verzenden, en vervolgens vanuit de bevestigingsmail op de link van je sollicitatie te klikken. Na inloggen kan je vervolgens de aanwijsbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Jouw aanwezigheid op de RVO-vestiging in Den Haag is gewenst. Voor deze functie is de verwachting gemiddeld 2 dagen per week.

Het betreft een:
• arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast

Wij kunnen je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd bieden. Afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan een vast contract in beeld komen. 

Heb je een contract voor onbepaalde tijd als Rijksambtenaar dan behoud je deze. Bij een tijdelijke vacature bieden wij jou dan de mogelijkheid voor een detachering. 
Wacht niet met reageren tot het laatste moment, bij veel reacties wordt de vacature mogelijk eerder gesloten.

De sollicitatiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden op woensdag 5 november in Den Haag.

Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.