Als Managementondersteuner bij de Directie Kennis & Innovatie (K&I) ondersteun je zowel de Directeur als Hoofd Staf. Je combineert organisatorisch inzicht met een hands-on mentaliteit en draagt bij aan programma’s, projecten en communicatie.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Programmaondersteuning
Je bewaakt de voortgang van innovatieve activiteiten, legt gegevens vast en ondersteunt bij rapportages en archivering. Ook bereid je (programma)overleggen voor en notuleer je deze.
Projectondersteuning
Je bereidt projectvergaderingen voor, notuleert deze en houdt mede de (financiële) administratie bij. Het is belangrijk dat je contracten, budgetten en planningen bewaakt en je zorgt voor een duidelijke vastlegging van projectdocumentatie.
Interne & externe communicatie
Je ondersteunt bij het vullen van publicatiesystemen, let op een uniforme stijl van communicatie-uitingen en helpt bij de organisatie van bijeenkomsten en bezoeken. Daarnaast fungeer je als eerste aanspreekpunt voor externe contacten van de staf.