CTP Veldzicht staat voor een omvangrijke transitie waarbij de doelgroepen coa patienten zonder, of met een lagere beveiligingsbehoefte (1 en 2) en vris patienten, worden uitgefaseerd en extra capaciteit voor tbs-gestelden wordt gecreeerd. Een complexe operatie omdat de uitfasering van voornoemde doelgroepen en de nieuwe instroom van TBS patiënten invloed heeft op de dagelijkse gang van zaken in de organisatie en de behandeling van de patiënten.
De interne projectcoördinator transitie speelt hierin een sleutelrol. Je stelt een projectplan op. Dit doe je door met professionals van Veldzicht te overleggen over wat nodig is aan tijd, deskundigheid en middelen (geld, ict voorziening, facilitaire middelen e.d) om de extra capaciteit van TBS patiënten te kunnen creëren. Na akkoord van de directie op het projecplan ben je verantwoordelijk voor het realiseren van de projectresultaten en aansturing van het projectteam.
Wat ga je doen:
- Je achterhaalt de kern van de interne opdrachten en knelpunten en deze vertaal je naar concrete acties, planningen en verantwoordelijkheden;
- Jij bewaakt de planning en voortgang van het projectplan, stuurt op uitvoering en draagt bij aan het realiseren van een soepele overgang voor patiënten, medewerkers en ondersteunende diensten. Daarbij werk je intensief samen met de directie, het managementteam, de IDU-coördinatoren en diverse afdelingen binnen CTP Veldzicht om te zorgen dat de transitie zo soepel mogelijk verloopt voor onze patiënten en medewerkers;
- Je monitort en borgt de interne voortgang, deadlines, resultaten en kwaliteit van werkzaamheden binnen het project en op basis hiervan adviseren over oplossingen of over aanpak om tot betere resultaten te komen;
- Je coördineert interne processen en stemt de te ondernemen activiteiten af tussen onder andere de leefafdelingen, dagbesteding, facilitair en beveiliging;
- Je signaleert interne afwijkingen of risico’s, brengt probleem in kaart en adviseert over oplossingen;
- Je zorgt voor heldere interne communicatie, inclusief informeren via communicatie op intranet en updates aan betrokken managers;
- Je bewaakt en verzorgt de interne projectadministratie, je stelt projectdocumenten, planningen op en je zorgt voor de monitoring daarvan;
- Je neemt deel aan interne project- en werkoverleggen en notuleert de overleggen van de interne werkgroep;
- Je ondersteunt de directeur behandeling bij externe communicatie.