IV-portefeuillesecretaris bedrijfsvoering

Jij werkt binnen de portefeuille bedrijfsvoering: een van de vijf domeinen waarbinnen we de digitalisering van de Rechtspraak vormgeven. Je zit in een hecht team met de portefeuillehouder, portefeuillesecretaresse, informatiemanagers, business analisten en een domeinarchitect. Samen zorgen jullie dat onze digitale diensten aansluiten op wat de Rechtspraak nodig heeft.

Jouw rol? Jij bent de rechterhand én kritische sparringpartner van de portefeuillehouder bedrijfsvoering. Jij adviseert over diverse onderwerpen en houdt overzicht op bestuurlijke thema’s, zowel vanuit strategisch, tactisch als operationeel perspectief. Je werkt nauw samen met de coördinerend informatiemanager voor de planning en sturing op resultaat op basis van het jaarplan. Met je verbindende kwaliteiten bouw je gemakkelijk netwerken op binnen en buiten de organisatie en ondersteun je de portefeuillehouder in het managen van relaties.

Jij bent de spin in het web van het portefeuilleteam. Het werkveld waarin je opereert binnen de Rechtspraak is dynamisch en bestuurlijk complex. Je weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden en grenzen te bewaken. Je coördineert de totstandkoming en opvolging van de wekelijkse teamagenda. Bestuurlijke onderwerpen, voortgang van jaarplan initiatieven, informatie-uitwisseling en onderwerpen die de portefeuillesturing betreffen komen daarin naar voren. Je werkt nauw samen met de portefeuillesecretaresse voor het maken en opvolgen van afspraken, besluiten en acties uit de diverse overleggen van de portefeuillehouder en leden van het portefeuilleteam.

Je ondersteunt de informatiemanagers in periodieke bestuurlijke overleggen en bent verantwoordelijk voor het bijhouden van de informatie over de activiteiten van de portefeuille op het Intranet van IVO en de Rechtspraak.

Je houdt rekening met de samenhang met de andere portefeuilles binnen IVO en gremia binnen de Rechtspraak. Daarvoor onderhoudt je contacten met bijvoorbeeld collega portefeuille- en bestuurssecretarissen.

Ben jij een echte verbinder? Schakel je makkelijk tussen mensen, onderwerpen en niveaus, van inhoudelijke collega’s tot bestuurlijke tafels? En maak je ook graag maatschappelijk het verschil? Dan zou dit wel eens dé baan voor jou kunnen zijn.

• Een afgeronde wo-opleiding of vergelijkbaar werk- en denkniveau
• Affiniteit met informatievoorziening en digitalisering

Daarbij neem je de volgende competenties mee:

• Je hebt een open houding en bent een echte verbinder, gericht op samenwerking.
• Je hebt goed ontwikkelde bestuurlijke en omgevingssensitiviteit
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende abstractieniveaus en kunt hoofd- en bijzaken goed onderscheiden.
• Je adviseert gevraagd en ongevraagd en weet verschillende belangen goed af te wegen.
• Uitstekend Nederlands, zowel in spreken als schrijven

Kom je bij ons werken, dan vragen we ook altijd een Verklaring Omtrent Gedrag. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

De sollicitatieprocedure bij IVO Rechtspraak loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen we zo veel mogelijk over jou te weten komen, maar laten we je ook kennismaken met ons.

1. Sollicitatie
   
   Je kunt solliciteren tot en met 14 april 2026. Het kan zijn dat we al voor die tijd met interessante kandidaten in gesprek gaan, dan sluit de vacature eerder. Reageer dus snel!
2. Selectie
   Zodra je hebt gesolliciteerd, beoordelen we je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen.
3. Oriënterende kennismaking (online)
   Sluit je profiel voldoende aan? Dan maken we graag oriënterend kennis met je.
4. Vervolggesprek (op locatie)
   Als er bij het eerste gesprek van beide kanten een match is, plannen we een tweede gesprek. Daarbij ontmoet je ook collega's uit je mogelijk toekomstige team.
5. Assessment
   Een ontwikkelassessment kan onderdelen uitmaken van het proces.
6. Arbeidsvoorwaarden
   Na een positieve afronding van de gesprekken, doen we je een aanbod.