IV Portfoliomanagement Officer

Als Portfoliomanagement Officer ben je verantwoordelijk voor de verzameling van projecten binnen het I-domein van de Autoriteit Consument en Markt (ACM). Help jij graag aan het verder ontwikkelen van portfoliomanagement binnen een maatschappelijke organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Portfoliomanagement Officer werk je aan de inrichting en uitvoering van portfoliomanagement binnen de ACM. De Portfoliomanagement Officer zorgt ervoor dat er in- en overzicht is in de vraag, het aanbod en de beschikbare middelen. Op basis van dit in- en overzicht worden er besluiten genomen over het IV-portfolio. Met andere woorden; door jouw inzet worden mensen en middelen optimaal ingezet voor een gebalanceerde en passende IV-portfolio om de strategische en maatschappelijke doelstellingen van de ACM te ondersteunen.

Wat je doet als IV Portfoliomanagent Officer
Binnen het I-domein begeleidt de portfoliomanagement officer, samen met de portfoliomanagement lead, het portfoliomanagementproces van A tot Z. Vanuit toezichtsdirecties, TDA, strategische doelstellingen en de doelarchitectuur ontstaan nieuwe IT/IV-behoeftes en -ideeën die je door het portfoliomanagement proces begeleidt. 

Je bent nauw betrokken bij de uitwerking van de businesscases en opstart van projecten. Tijdens de realisatie houd je de voortgang bij van lopende projecten bij, analyseert knelpunten, hebt oog voor de financiële kant en optimaliseert de prestaties van het portfolio. Je geeft (on)gevraagd advies ter verbetering van het portfolioproces, zorgt voor een gestructureerde aanpak en houdt het overzicht over wat er speelt binnen het IV-portfolio van de ACM. Daarmee heb je een spilfunctie in het realiseren van een gebalanceerd en toekomstbestendig IV-landschap.

Dit alles doe je natuurlijk niet alleen. Je werkt nauw samen met de portfoliomanagement lead van het CIO Office. Samen bouwen jullie aan een volwassen portfolio-aanpak, gebaseerd op best practices en een combinatie van waterval- en agile werkwijzen. Binnen de CIO Office ben je een verbindende schakel en werk je nauw samen met andere disciplines, zoals informatiemanagers, projectleiders, informatiebeveiligers, architecten en de afdeling IT beheer. Dit vraagt om een proactieve en op samenwerking gerichte houding.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Monitoren en coördineren van het IV-portfolio, inclusief bewaking van kwaliteit, capaciteit en budgetten;
Verbeteren van het portfolioproces en de bijbehorende werkwijze, inclusief het ontwikkelen van standaarden;
Monitoren en verbeteren van de portfolio tooling ten behoeve van portfolio informatievoorziening, inzicht in voortgang en sturing;
Adviseren van projectleiders over de werkwijze, rapportages en planningen;
Afstemmen met ICT teams, informatiemanagers en control; 
Voorbereiden van overleggen, zoals. de strategie- en portfolioboard, inclusief inhoudelijk advies en bewaken van besluiten, acties en afspraken;
Ondersteunen bij het opstellen van portfoliomanagementproducten als prioritering, roadmaps en sturingsinformatie;

Wat maakt werken bij de ACM zo leuk? 
Portfoliomanagement wordt gezien als een belangrijke pijler om de IV-agenda verder vorm te geven.
Je werkt bij een mooie maatschappelijke organisatie aan actuele thema’s. Wat ons drijft? Markten beter laten werken voor mensen én bedrijven, nu en in de toekomst. 
Je collega’s zijn inhoudelijk gedreven mensen die hard werken en houden van een grapje en gezelligheid. Binnen de organisatie zijn de omgangsvormen vriendelijk en hartelijk. 
Om jouw persoonlijke en professionele groei te faciliteren, maken we veel tijd en aandacht vrij voor goede begeleiding. We willen dat je een baan hebt die jou energie geeft en bijdraagt aan de ontwikkeling van je talenten. 
Collega’s ervaren bij de ACM een goede work/life balans.

Wie ben jij?
Een goede Portfoliomanagent Officer is sterk in het houden van overzicht en werkt gestructureerd. Je neemt initiatief, bent nieuwsgierig, stelt vragen, geeft het goede voorbeeld, maar kunt ook goed luisteren. Je bent organisatiesensitief, hebt een proactieve houding en sterke communicatieve vaardigheden waarbij je in staat bent om je communicatiestijl aan te passen aan een diversiteit aan stakeholders. 
    
Wat je nog meer in huis hebt? 
Een afgeronde relevante MBO / HBO-opleiding aangevuld met relevante cursussen; 
Minimaal 3 jaar ervaring binnen Portfoliomanagement;
Minimaal 3 jaar ervaring binnen het domein van informatievoorziening en bedrijfsvoering op zowel ontwikkeling als beheer.

Voldoe je niet exact aan alle bovengenoemde punten, maar denk jij dat je een geschikte kandidaat bent? Overtuig ons dan met jouw motivatiebrief!

Wat bieden wij jou?
Een baan met betekenis. Dat staat je te wachten bij de ACM. En verder?

• Je krijgt salaris in schaal 12 op basis van een 36-urige werkweek. Inschaling op basis van kennis, expertise en ervaring. Zie salaristabellen;
• Deze vacature is voor 36 uur per week, we maken graag afspraken met jou over de werkdagen en -tijden;
• Je begint met een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met de mogelijkheid op vast. De proeftijd is één maand vanaf datum indiensttreding;
• Als je al een vaste aanstelling bij de Rijksoverheid hebt, kun je die meenemen naar de ACM;
• Daarbij krijg je 16,50% Individueel Keuzebudget (IKB). Dit kun je laten uitbetalen, er verlof-uren van kopen, of het gebruiken voor bijvoorbeeld een fiets, voordelig sporten of een studie;
• Een goed pensioen bij het ABP;
• Je kunt jezelf blijven ontwikkelen en specialiseren via opleidingen binnen en buiten onze eigen Academie;
• Je hebt ieder jaar 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren;
• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten en een gezellig bedrijfsrestaurant, pal naast het centraal station;
• Je kunt hybride werken, inclusief thuiswerkvergoeding.