IV Portfoliomanager

Het IV-portfolio van Justis bepaalt wat er de komende jaren gebouwd, vernieuwd en verbeterd wordt. Jij houdt het stuur in handen. Justis werkt aan ingrijpende vernieuwing van haar informatievoorziening. Met de Digitale Transformatie Strategie 2030 liggen er grote ambities, maar de middelen zijn schaars en de prioriteiten zijn niet altijd vanzelfsprekend. Als IV Portfoliomanager zorg jij dat de juiste projecten en programma's op het juiste moment de aandacht en resources krijgen. Je vertaalt strategische doelen naar een samenhangend portfolio en faciliteert de besluitvorming voor management en directie. Je combineert analytisch inzicht met bestuurlijke sensitiviteit en weet hoe je mensen en belangen verbindt.

Je ontwikkelt en implementeert het portfoliomanagementraamwerk en de bijbehorende governance. Je stelt het IV-veranderportfolio samen op basis van de strategische doelstellingen van Justis en doet dat in nauwe samenwerking met de directie Strategie en Ontwikkeling. Daarbinnen bewaak jij de balans tussen innovatie en continuïteit en adviseer je over de allocatie van budgetten en menskracht.

Je monitort de voortgang, afhankelijkheden en risico's binnen het hele portfolio en rapporteert hierover aan de CIO en de directie. Als er afwijkingen zijn, grijp jij in. Je initieert ook verbeteringen in het portfolioproces zelf en zorgt dat de IV-governance wordt nageleefd.

Je werkt nauw samen met projectleiders, programmamanagers, informatiemanagers en afdelingshoofden. Je geeft functioneel leiding aan de portfoliomanagementondersteuner en onderhoudt een breed intern en extern netwerk om draagvlak te creëren en ketenintegratie van IV-producten te waarborgen.

Jouw kerntaken:

• Je ontwikkelt en implementeert het portfoliomanagementraamwerk en de governance voor het IV-veranderportfolio;
• Je bepaalt de prioritering van IV-initiatieven en bewaakt de balans tussen innovatie en continuïteit;
• Je adviseert over de allocatie van schaarse resources en IV-budgetten voor maximale waarde creatie;
• Je monitort voortgang, afhankelijkheden en risico's binnen het portfolio en rapporteert hierover aan de directie;
• Je onderhoudt een sterk intern en extern netwerk om draagvlak te creëren en ketenintegratie van IV-producten te waarborgen.

Je hebt ruime ervaring met strategisch portfoliomanagement in een complexe IV-omgeving en weet hoe je een raamwerk opbouwt dat ook in de praktijk werkt. Je combineert analytisch vermogen met overtuigingskracht en weet hoe je prioriteringsvraagstukken helder maakt voor directies die grote beslissingen nemen. Je bent gewend om te werken binnen de financiële en organisatorische kaders van de Rijksoverheid.

Harde eisen:

• Wo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van informatica of bedrijfskundige informatica;
• Ruime ervaring met strategisch portfoliomanagement in een complexe IV-omgeving;
• Kennis van en ervaring met project- en portfoliomethodieken zoals PRINCE2 en Managing Successful Programmes (MSP);
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare senior- of adviesrol;
• Kennis van Rijksoverheidsprocessen en IV-governance;
• Ervaring met agile en SAFe is een pré.

Competenties:

• Overtuigingskracht en adviesvaardigheid: weet prioriteringsvraagstukken helder te presenteren en draagvlak te creëren op directieniveau;
• Plannen en organiseren: houdt het overzicht over een complex en omvangrijk portfolio en stuurt bij waar nodig;
• Netwerken: bouwt effectieve relaties op met een brede groep interne en externe stakeholders;
• Analytisch vermogen: doorgrond complexe afhankelijkheden en risico's binnen het portfolio en vertaalt die naar heldere rapportages en adviezen.

Solliciteren 

Ben je nieuwsgierig geworden? Reageer dan vóór 30 juni om 23.59 uur via de sollicitatieknop op deze pagina. 

Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met recruitment, via [email protected] wij zorgen ervoor dat er contact met je wordt opgenomen. 

Het selectieproces bestaat uit twee gesprekken. We streven ernaar je binnen twee weken na de sluitingsdatum een reactie te sturen. 

In de week van 13 juli vinden de selectiegesprekken plaats in Den Haag. 

Let op: De mogelijkheid bestaat dat de functie in de toekomst zal worden aangemerkt als zijnde een vertrouwensfunctie. Hiervoor zal (mogelijk) op termijn een VGB  vereiste zijn. 

Zo ziet de selectieprocedure eruit 

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld. Dit doen we vanwege de omvang van de werving binnen IVD&C en de schaarste van de gezochte profielen op de arbeidsmarkt. 

De volgorde van de beoordeling van de binnengekomen brieven is als volgt: 

1. Interne kandidaten binnen Justis; 
2. Juridische voorrangskandidaten (Van Werk naar Werk) binnen de Rijksoverheid;
3. Overige kandidaten binnen het Rijk en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid gaat een rijksmedewerker voor. 

Let op: bij genoeg goede reacties sluiten we de vacature eerder. Wacht dus niet met solliciteren. 

Het sollicitatieproces kan ook een voorselectietest, assessment of casus bevatten. Daarnaast kunnen we referenties opvragen of een online screening uitvoeren. 

Reageer via de solliciteer-button en voeg je cv en motivatiebrief toe. Sollicitaties zonder deze documenten nemen we niet in behandeling. Na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk. Houd rekening met mogelijke technische problemen en wacht niet tot het laatste moment. 

Bij je eerste sollicitatie maak je eenmalig een account aan. Daarmee volg je de status van je sollicitatie. 

Werken met een arbeidsbeperking 

Justis zet zich in voor de banenafspraak. Wij creëren zoveel mogelijk banen voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Dan ondersteunen we je zodat je goed kunt functioneren. Denk aan aanpassingen op je werkplek, vervoersvoorzieningen of vergoedingen van het UWV. Samen met jou, je leidinggevende en een jobcoach kijken we naar een passend werkpakket. Wil je weten of dit voor jou geldt? Lees meer over werken met een arbeidsbeperking.