Ben jij klaar voor een verantwoordelijke rol binnen Defensie? Beheer bij ons HR-Finance team de budgetten, adviseer klanten, en los budgettaire kwesties op. Ontwikkel jezelf in een stimulerende werkomgeving waar eigen initiatief wordt aangemoedigd. Enthousiast? Sluit je dan aan bij ons team en draag bij aan de efficiënte en effectieve inzet van onze personeelsbudgetten.
Word Jr. Medewerker Finance bij Defensie!
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast ongeveer 53 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 27 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?
Als Junior Medewerker Finance speel je een belangrijke rol in de financiële beheersing en bewaking van personeelsbudgetten binnen de directie. Een verantwoordelijke functie waarin je niet alleen uitvoert, maar ook meedenkt en adviseert. Je ondersteunt collega’s en klanten bij uiteenlopende vraagstukken, zoals budgetrealisatie en opleidingsaanvragen, en signaleert tijdig mogelijke knelpunten. Daarbij denk je actief mee over passende oplossingen.
Je houdt je onder andere bezig met het beheren van budgetten voor opleidingen en representatie. Je beoordeelt en verwerkt aanvragen, koopt externe opleidingen in en beantwoordt vragen van collega’s binnen de organisatie. Daarbij neem je deel aan overleggen en zorg je dat betrokkenen goed op de hoogte zijn van de geldende procedures. Je denkt actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter ingericht kunnen worden en komt met concrete verbetervoorstellen.
Daarnaast ondersteun je de teamleider door behoeften en vragen vanuit de organisatie op te halen en hierop in te spelen. Je signaleert tijdig mogelijke budgettaire knelpunten en denkt mee over passende oplossingen. Ook lever je een bijdrage aan projecten binnen de HR-bedrijfsvoering, bijvoorbeeld door administratieve ondersteuning te bieden.
Een ander belangrijk onderdeel van je werk is het bijdragen aan een goede informatievoorziening. Je zorgt ervoor dat er inzicht is in de actuele stand van budgetten, zodat collega’s hierop kunnen sturen. Ook lever je de juiste informatie aan voor een tijdige en correcte verwerking van facturen en bewaak je dat deze binnen de gestelde termijnen worden betaald. Hierbij zorg je ervoor dat alle benodigde documentatie compleet en op tijd beschikbaar is.
Wat bieden wij jou?
Een veelzijdige functie waarin je jezelf kunt ontwikkelen op het snijvlak van HR en Finance, binnen een betrokken team waar samenwerking en initiatief centraal staan.