Wil jij bijdragen aan een goed georganiseerde en toekomstgerichte afdeling? Ben je nieuwsgierig, pak je graag werkzaamheden op en vind je het leuk om mee te werken aan projecten en verbeteringen? Als Junior Adviseur Strategie & Ontwikkeling ondersteun je het management en de sectie Strategie & Ontwikkeling bij de bedrijfsvoering van IT Performance & Sourcing Management (IT-PSM). Je ontwikkelt je breed en draagt bij aan de verdere professionalisering van een afdeling die Defensie met de IT-markt verbindt.
n jouw rol ben je verantwoordelijk voor onder andere:
Bedrijfsvoering analyseren en verbeteren
• Je verzamelt en analyseert gegevens over bedrijfsvoeringsprocessen.
• Daarbij signaleer je operationele knelpunten, risico’s en verbetermogelijkheden.
• Oorzaken van procesproblemen onderzoek je en je doet voorstellen om processen, instrumenten en werkwijzen te verbeteren.
• Werkprocessen en procedures help je te actualiseren en implementeren.
• Ook ondersteun je bij het naleven en borgen van interne kaders en relevante regelgeving.
Informatie en rapportages inzichtelijk maken
• Gegevens verzamel en verwerk je tot betrouwbare managementinformatie.
• Je stelt rapportages, notities en overzichten op ter ondersteuning van sturing, besluitvorming en verantwoording.
• Bij overleggen en besluitvorming draag je bij aan de voorbereiding en vastlegging.
• Afwijkingen ten opzichte van geldende kaders en regelgeving signaleer je tijdig.
• Waar relevant help je informatie over leveranciers, risico’s en ontwikkelingen in de IT-markt te verzamelen, structureren en inzichtelijk te maken.
Bedrijfsvoeringsprojecten en verbeteringen ondersteunen
• Je ondersteunt bij en voert werkzaamheden uit binnen bedrijfsvoeringsprojecten.
• Daarbij bewaak je de voortgang en resultaten van toegewezen activiteiten.
• Basisformats en templates ontwikkel en onderhoud je waar nodig.
• Je ondersteunt bij data- en informatiegestuurd werken binnen de afdeling.
• Knelpunten signaleer je en je draagt bij aan verbeteringen in kwaliteit.
Planning, control en verantwoording ondersteunen
• Informatie voor planning- en rapportagemomenten verzamel en controleer je.
• Je ondersteunt bij het opstellen van rapportages en verantwoordingsinformatie.
• Ook voer je administratieve processen binnen de bedrijfsvoering uit.
• De voortgang en deadlines van informatieaanlevering houd je in de gaten.
Samenwerken en informatie delen
• Je stemt met interne stakeholders af over informatiebehoeften en de uitvoering van processen.
• Knelpunten in de samenwerking signaleer je en koppel je terug aan betrokkenen.
• Je ondersteunt activiteiten gericht op kennisdeling en samenwerking.
• Daarbij help je de informatie-uitwisseling tussen medewerkers en teams soepel te laten verlopen.
Zie jij jezelf als:
• iemand die nieuwsgierig is naar hoe bedrijfsvoering en processen werken en waar het beter kan;
• iemand die proactief is, initiatief toont en werkzaamheden graag zelf oppakt;
• iemand die graag informatie verzamelt, analyseert en overzichtelijk maakt;
• een nauwkeurige professional die knelpunten en afwijkingen snel signaleert;
• iemand die graag samenwerkt en van collega’s én de praktijk wil leren;
• iemand die niet alleen analyseert, maar ook energie krijgt van aanpakken en het uitvoeren van concrete verbeteringen?
Wil jij je verder ontwikkelen in bedrijfsvoering en tegelijkertijd bijdragen aan een organisatie waarin betrouwbare en toekomstbestendige IT direct ondersteunt bij de taak van Defensie? Dan maken we graag kennis met je.