In deze functie werk je als schakel tussen ons team en de liaison projectteams (LSO-teams). De LSO-teams zijn verantwoordelijk voor het versterken van de informatiehuishouding bij hun Defensieonderdeel langs 5 dimensies: Strategie, Structuur, Processen, Mensen en Technologie. Als Junior Adviseur I-vakmanschap ondersteun je de LSO-teams over hoe ze, met behulp van de ontwikkelde producten en diensten, de dimensie Mensen (met focus op kennis, gedrag, vaardigheden en leiderschap van defensiemedewerkers naar een hoger niveau kunnen tillen.
De behoefte van de LSO’s vertaal je, samen met de projectleider naar concrete acties. Je ontwikkelt samen met collega's van uit de LSO-teams en defensieonderdelen producten en diensten die bijdragen aan het versterken van kennis, gedrag, vaardigheden en leiderschap op het omgaan met informatie(huishouding). Je adviseert de LSO’s over hoe zij met de ontwikkelde producten van I-vakmanschap de gewenste verandering, met oog voor de gebruiker, kunnen inzetten. Vanzelfsprekend vragen we van jou een voorbeeldfunctie in het omgaan met informatie, omdat we daarmee als veranderinstrument vooropgaan in de transitie van de organisatie.
Werk- en denkniveau
- HBO academisch werk-, en denkniveau;
Opleiding
- aferonde opleiding op passende domeinen zoals beleid, onderzoek en organisatieontwikkeling/onderwijs.
Kennis en ervaring
- Algemeen theoretische kennis van het specifieke aandachtsgebied en inzicht in relevante ontwikkelingen en processen.
- Inzicht in de Defensieorganisatie en de omgeving waarbinnen de Bestuursstaf opereert.
- Vaardigheid in het signaleren en inhoudelijk analyseren van ontwikkelingen en problemen.
- Vaardigheid in het zelfstandig kunnen werken aan de ontwikkeling van advies(deel)producten.
- Vaardigheid in het opstellen van adviesrapporten, notities en dergelijke en inhoudelijk tot stand brengen van advies(deel)producten.
Competenties
Wat we van je vragen is een onderzoekende en lerende houding en dat je affiniteit hebt met veranderkundige trajecten en bij voorkeur ook informatiehuishouding. Eigenaarschap voor wat je doet en hoe je dat doet is in ons team een sterke waarde. Het is ook nodig dat je analytisch en conceptueel kunt denken, dat je projectmatig kan werken en zowel goede schriftelijke als ook mondelinge communicatievaardigheden hebt. Wat we ook vragen is dat je zowel zelfstandig kan werken en proactief bent, maar ook goed in teamverband kan functioneren. We zijn een team waarin we graag gebruik maken van elkaars talent en dat vragen we ook van jou. Als team houden we van afwisseling tussen hard werken en even ontspannen met elkaar, jij ook?
- Salarisniveau schaal 10
-
Salarisomschrijving
Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.
- Maandsalaris Min €3.602 – Max. €5.748 (bruto)
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling
- Contractduur Het betreft een tijdelijke functie voor 3 jaar
- Minimaal aantal uren per week 38
- Maximaal aantal uren per week 38
Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.
Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, de Nederlandse nationaliteit is hiervoor een vereiste.
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.
Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Zonder informatie geen operatie. Daarom werkt Defensie Open op Orde (DOO) met kennis, capaciteit en technologie aan het verkrijgen en behouden van een gezaghebbende informatiepositie. Dat doen we met projecten op het gebied van informatiehuishouding, informatieverstrekking, signalen herkennen en informatievakmanschap. Via een netwerk van liaisons bij de Defensieonderdelen ondersteunen we de hele organisatie om te zorgen dat informatie onze kracht wordt.
Werken bij Defensie betekent dagelijks werken met informatie – ongeacht je functie of locatie. Om effectief te kunnen werken, moeten we erop kunnen vertrouwen dat informatie altijd juist, compleet, actueel en vindbaar is. Zeker in crisissituaties is het essentieel dat we informatiestromen onder controle hebben, zodat wij kunnen beschermen wat ons dierbaar is. Daarom is het belangrijk dat alle Defensiemedewerkers investeren in hun informatievakmanschap (i-vakmanschap): de kennis, vaardigheden, het gedrag en leiderschap die nodig zijn om als Defensie een gezaghebbende informatiepositie te verkrijgen en te behouden. I-vakmanschap vraagt om een verandering in denken en doen.
We werken toe naar een verbeterde informatiepositie door de informatiegereedheid van medewerkers te vergroten. In deze business transformatie vragen we aan medewerkers de discipline (informatiegereedheid!) om op de juiste manier met informatie om te gaan, zodat zij, hun team en heel Defensie kan beschikken over juiste, actuele, vindbare en complete informatie. Dat betekent concreet dat de Defensie medewerker weet, kan, wil en omgaat met informatie op een ordentelijke en rechtmatige manier. Het team waarin je tercht komt werkt aan het versterken van kennis, gedrag, vaardigheden en leiderschap en ontwikkeld daarop producten en diensten die de gebruiker daarin faciliteert en ondersteunt. Hiermee vormt ons werk een conditie voor succes voor alle initiatieven binnen DOO en het versterken van een defensiebrede werking op informatiehuishouding. Het team bestaat uit enthousiaste collega’s die graag de mouwen opstropen om samen de transitie bij de onderdelen te faciliteren en ondersteunen. Met deze functie kan je collega’s worden van Annelin, Irene, Aela, Sanne, Merijn, Wouter en Michael. Met jou samen zetten we graag de schouders onder onze opgave!
Ministerie van Defensie
Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT. Het programma Defensie Open op Orde (DOO) valt onder de Bestuursstaf.
Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie. Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.
Stel gerust je vraag
Meer informatie over deze vacature
Meer informatie over de sollicitatieprocedure
Solliciteren?
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.