Junior Assortimentsmanager

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast ongeveer 51 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 25 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Junior Assortimentsmanager heb je uiteenlopende werkzaamheden, hierbij kan je denken aan het ondersteunen van de Senior Assortimentsmanagers. Ook hou je bezig met het mede inventariseren en bundelen van de defensie brede behoeftes. Hierbij lever je ook een bijdrage aan een consistente invoering van ERP M&F bij het JIVC.

Voor de Inhuurdesk JIVC zijn we opzoek naar een Junior Assortimentsmanager.

De Inhuurdesk JIVC is verantwoordelijk voor het ondersteunen en begeleiden van alle JIVC afdelingen bij het aantrekken en inzetten van tijdelijke IT-expertise. Het betreft een klein en dynamisch team.

Wat ga je doen?

Als Junior Assortimentsmanager adviseer je de behoeftestellers (inhurende managers) van begin tot einde binnen het IT-Inhuurproces met zijn/haar inhuurbehoefte en verleent hierin ondersteuning. Je bent het aanspreekpunt voor alle gebruikersvragen en geeft zowel gevraagd als ongevraagd advies aan behoeftestellers en de Senior Assortimentsmanager. Daarnaast draag je zorg voor de controle en boekingen in het kader van dekking en kosten.
Deze functie vraagt dat je moet kunnen werken in een complexe organisatie. Hierbij moet je in staat zijn zowel zelfstandig als in teamverband te opereren. Er wordt van de Junior Assortimentsmanager verwacht dat je beschikt over een hands-on mentaliteit.

Je draagt zorg voor een volledige en tijdige behoeftestelling die door Inkoop in behandeling genomen kan worden binnen de geldende voorwaarden van rechtmatigheid en doelmatigheid en ben je verantwoordelijk het aanleggen/monitoren/archiveren van Aanvragen Tot Bestelling (ATB).

Wat vragen we?

Je hebt een afgeronde HBO opleiding of HBO werk- en denkniveau.

Ook heb je kennis van financiële, logistieke en administratieve bedrijfsprocessen en systemen, bij voorkeur ERP M&F (SAP) en ben je op de op de hoogte van de ontwikkelingen binnen Defensie op het gebied van AGW, categoriemanagement en de daartoe ontwikkelde regelgeving.

Het zou een plus zijn als je ervaring hebt met onderstaande zaken;

• algemeen theoretische kennis van BV/IV/ICT op zowel bedrijfskundig als bedrijfseconomisch gebied;
• kennis van de Defensie organisatie;
• kennis van en inzicht in het Defensie beleid inzake assortimentsgewijs werken;
• ervaring in het keten logistieke domein van Defensie;
• Ervaring of vaardigheid met ERP systemen;
• Ervaring met MS Office, met name Excel;
• Ervaring met het opbouwen van rechtmatige behoeftestellingsdossiers;
• Ervaring op het gebied van detacheringen, contractverlengingen, het afhandelen van escalaties en het optimaliseren van werkprocessen.

Spreekt jou dit alles positief aan? En zie je het wel zitten om jou steentje bij te dragen aan de veiligheid in onze samenleving? Twijfel dan niet en schrijf ons aan!

Twijfel je nog? Terwijl je wel zoiets hebt van…”dit lijkt mij echt een leuke werkplek en functie, maar ik bezit nog niet alles wat gevraagd wordt” wees dan niet bescheiden en schrijf ons dan ook aan!

• Het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

#LI-RK1 #LI-Hybrid