Junior Assortimentsmanager

Wat ga je doen?

Als Junior Assortimentsmanager adviseer je de behoeftestellers (inhurende managers) van begin tot einde binnen het IT-Inhuurproces met zijn/haar inhuurbehoefte en verleent hierin ondersteuning. Je bent het aanspreekpunt voor alle gebruikersvragen en geeft zowel gevraagd als ongevraagd advies aan behoeftestellers en de Senior Assortimentsmanager. Daarnaast draag je zorg voor de controle en boekingen in het kader van dekking en kosten.
Deze functie vraagt dat je moet kunnen werken in een complexe organisatie. Hierbij moet je in staat zijn zowel zelfstandig als in teamverband te opereren. Er wordt van de Junior Assortimentsmanager verwacht dat je beschikt over een hands-on mentaliteit.

Je draagt zorg voor een volledige en tijdige behoeftestelling die door Inkoop in behandeling genomen kan worden binnen de geldende voorwaarden van rechtmatigheid en doelmatigheid en ben je verantwoordelijk het aanleggen/monitoren/archiveren van Aanvragen Tot Bestelling (ATB).

Wat vragen we?

Je hebt een afgeronde HBO opleiding of HBO werk- en denkniveau.

Ook heb je kennis van financiële, logistieke en administratieve bedrijfsprocessen en systemen, bij voorkeur ERP M&F (SAP) en ben je op de op de hoogte van de ontwikkelingen binnen Defensie op het gebied van AGW, categoriemanagement en de daartoe ontwikkelde regelgeving.

Het zou een plus zijn als je ervaring hebt met onderstaande zaken;

• algemeen theoretische kennis van BV/IV/ICT op zowel bedrijfskundig als bedrijfseconomisch gebied;
• kennis van de Defensie organisatie;
• kennis van en inzicht in het Defensie beleid inzake assortimentsgewijs werken;
• Ervaring in het keten logistieke domein van Defensie;
• Ervaring of vaardigheid met ERP systemen;
• Ervaring met MS Office, met name Excel;
• Ervaring met het opbouwen van rechtmatige behoeftestellingsdossiers;
• Ervaring op het gebied van detacheringen, contractverlengingen, het afhandelen van escalaties en het optimaliseren van werkprocessen.

Spreekt jou dit alles positief aan? En zie je het wel zitten om jou steentje bij te dragen aan de veiligheid in onze samenleving? Twijfel dan niet en schrijf ons aan!

Twijfel je nog? Terwijl je wel zoiets hebt van…”dit lijkt mij echt een leuke werkplek en functie, maar ik bezit nog niet alles wat gevraagd wordt” wees dan niet bescheiden en schrijf ons dan ook aan!

• Het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Houd er rekening mee dat de selectiegesprekken plaatsvinden donderdag 18 en vrijdag 19 september.