Junior Inkoper

Diverse ministeries maken gebruik van extern personeel afkomstig uit diverse vakgebieden. Soms om een ziektegeval op te vangen, maar vaak ook om extra (specialistische) kennis toe te voegen aan een team. Als Junior Inkoper zorg je dat deze inkooptrajecten van extern inhuurpersoneel soepel verloopt. 

Wat ga je doen? 
Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van begin tot eind van inkooptrajecten op het gebied van de inhuur van externe professionals. Dat doe je namens Inhuurdesk van het IUC EZ. Jullie verzorgen alle inhuur voor de ministeries van Economische Zaken (EZ), Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) en Klimaat en Groene Groei (KGG) en alle concernonderdelen. Je voert deze inkopen meestal onder raamovereenkomsten uit door minicompetities uit te zetten bij leveranciers. Maatwerk pas je toe waar dat nodig is. Je werkt nauw samen met zo’n 14 gedreven collega-inkopers. Samen zorg je voor tevreden opdrachtgevers. Het werk kent echte piekmomenten; een goede samenwerking met je collega’s is op die momenten extra belangrijk.

Jij bent verantwoordelijk voor het:
•    Begeleiden van onze opdrachtgevers bij contractverlengingen, -ophogingen en -opzeggingen. 
•    Adviseren over de scope van raamovereenkomsten, het hanteren van juiste gunningscriteria en de beoordelingswijze. 
•    Communiceren met opdrachtgevers en leveranciers.
•    Contracteren van partijen en voor een kloppend inkoopdossier.                                 

Je communiceert duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk, waardoor je gemakkelijk schakelt met verschillende opdrachtgevers en collega’s. Je weet het overzicht te bewaren, stelt heldere prioriteiten en zorgt ervoor dat deadlines worden nagekomen, zodat afspraken die wij maken met onze klanten worden nagekomen. Je denkt mee, handelt proactief en hebt oog voor wat de opdrachtgever écht nodig heeft zodat wij aansluiten bij waar onze opdrachtgevers behoefte aan hebben en komen tot de beste kandidaat. Daarbij kun je goed samenwerken in teamverband, want we hebben dagelijks contact met elkaar over de lopende werkzaamheden. 

Wat je verder hebt:
•    Minimaal hbo werk- en denkniveau.
•    Affiniteit met publieke inkopen. 

Voldoe je nog niet aan alle eisen, maar denk je wel dat je het kunt? Solliciteer dan, want we komen graag met je in gesprek. 

• Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, ontvangen we graag je cv en motivatiebrief. Je kan jouw motivatie ook invullen in het sollicitatiescherm, dan hoef je geen motivatiebrief te uploaden.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. Je aanwijsbrief kan je toevoegen door eerst je sollicitatie (zonder aanwijsbrief) te verzenden, en vervolgens vanuit de bevestigingsmail op de link van je sollicitatie te klikken. Na inloggen kan je vervolgens de aanwijsbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders). In nader te omschrijven situaties is jouw aanwezigheid op de RVO-vestiging in Assen gewenst. Voor deze functie is de verwachting gemiddeld 2 dagen per week op dinsdag en donderdag.

Het betreft een:
• arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast

Wij kunnen je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd bieden. Afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan een vast contract in beeld komen.

De selectiegesprekken vinden plaats op woensdag 10 september in Assen.

Wacht niet met reageren tot het laatste moment, bij veel reacties wordt de vacature mogelijk eerder gesloten.