Junior IT Werkvoorbereider

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Vanuit jouw eigen vakgebied draag jij bij aan betrouwbare IT-voorzieningen die ervoor zorgen dat collega’s wereldwijd veilig kunnen communiceren en samenwerken.

Wil jij werken aan complexe IT-infrastructuur binnen een organisatie met maatschappelijke impact? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Junior IT Werkvoorbereider ben jij de verbindende schakel tussen gebruikers, technische teams en leveranciers. Jij zorgt ervoor dat aanvragen voor netwerk- en connectiviteitsdiensten zorgvuldig worden voorbereid, gepland en uitgevoerd.

Binnen de sectie Connectiviteit van Platform Services Defensie (PSD) werk je aan de voorbereiding en begeleiding van werkzaamheden rondom de Defensiebrede IT-infrastructuur. Denk hierbij aan netwerkverbindingen, glasvezelinfrastructuur en andere connectiviteitsdiensten.

Je beoordeelt aanvragen, stemt technische en logistieke zaken af en zorgt ervoor dat werkzaamheden efficiënt en volgens afspraak worden uitgevoerd. Daarbij houd je overzicht over de voortgang en zorg je voor een correcte administratieve afhandeling.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het aannemen en beoordelen van aanvragen voor connectiviteitsdiensten;
• Het afstemmen van technische specificaties, planning en oplevermomenten met gebruikers en betrokken teams;
• Het voorbereiden van werkzaamheden voor netwerkbeheerders en technische collega's;
• Het reserveren van benodigde capaciteit, materialen en middelen;
• Het coördineren van wijzigingen (changes) en werkzaamheden binnen de geldende processen;
• Het bewaken van de voortgang en signaleren van knelpunten;
• Het verwerken en registreren van uitgevoerde werkzaamheden en technische gegevens;
• Het onderhouden van contact met gebruikers, leveranciers en interne IT-teams.

Je werkt hierbij nauw samen met onder andere netwerkbeheerders, planners, productspecialisten, projectleiders en de IT-manager.

Wij zoeken een collega die gestructureerd werkt, goed kan organiseren en energie krijgt van het verbinden van mensen, processen en techniek. Je vindt het leuk om aanvragen te analyseren, zaken uit te zoeken en ervoor te zorgen dat werkzaamheden soepel verlopen.

Je bent communicatief vaardig en schakelt gemakkelijk tussen gebruikers, technische specialisten en andere betrokken partijen. Je werkt zelfstandig, maar zoekt actief de samenwerking op met collega’s.

Daarnaast beschik je over:

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting ICT, techniek of een vergelijkbare opleiding;
• Affiniteit met IT-infrastructuur, netwerken en connectiviteit;
• Basiskennis van glasvezeltechnieken en netwerkinfrastructuren;
• Kennis van ITIL-processen of de bereidheid om deze kennis verder te ontwikkelen;
• Goede administratieve vaardigheden en ervaring met het werken met registratiesystemen;
• Het vermogen om werkzaamheden zorgvuldig voor te bereiden, te plannen en op te volgen;
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Ervaring met IP-technieken, WDM-technieken of netwerkbeheer is een pré, maar geen vereiste. Belangrijker vinden wij jouw interesse in IT-infrastructuur, jouw nauwkeurigheid en jouw motivatie om jezelf verder te ontwikkelen.

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
•  Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

 #LI-MW1 #LI-Hybrid

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!