Wat ga je doen
Als junior medewerker huishouding ben je verantwoordelijk voor het structureren, doorzoeken en verwerken van informatie- en datastromen door middel van:
- het filteren, doorzoeken, verwerken en initieel analyseren van inkomende datastromen;
- filteren van relevante documenten uit de datastromen en het overzetten hiervan;
- interne en externe klanten adviseren, bijstaan en instrueren op het gebied van data- en informatieverwerking;
- het overzichtelijk archiveren en presenteren van de informatie in de centrale opslaglocaties (zowel in digitale als in hardcopy vorm);
- het geven van voor managementrapportages ogv monitoring en kwaliteitsbewaking van producten, documenten en autorisaties.
Daarnaast houdt je je bezig met het verrijken en verdiepen van bestaande informatie tbv inlichtingen (deel)producten door:
- het uitvoeren van operationele werkzaamheden ten behoeve van een tijdige en correcte uitvoering van documentaire informatiebeheerwerkzaamheden en het archiveren van formele (digitale) documenten;
- het aandragen van informatie ten behoeve van rapportages teneinde de producten te kunnen presenteren of toe te lichten;
- het participeren in discussies omtrent het informatiebeheer binnen de MIVD om het eigen inzicht en dat van anderen te verhogen;
- het zorgdragen voor alle noodzakelijke activiteiten (uniformiteit) binnen en tussen producten van de MIVD.
En daarnaast ben je als junior medewerker huishouding verantwoordelijk voor het registreren en ontsluiten van informatie en datastromen door:
- het registeren en verwerken van inkomende en uitgaande data en informatie;
- het op de juiste manier wegzetten van de ingekomen data door het toepassen van de juiste naamconventie voor verdere ontsluiting;
- het ontsluiten en beheren van data d.m.v. uploaden in informatieverwerkingssystemen;
- het maken en beheren van diverse templates en overzichten en deze binnen de IHU beschikbaar stellen;
- het volgens de vigerende voorschriften opslaan van (on)gerubriceerde informatie in de (werk)archieven;
- het zorgdragen voor een correcte toepassing op de vanuit de Wiv voortvloeiende verplichting op het gebied van registratie en ontsluiting van informatie en data.
Tot slot biedt je algemene ondersteuning van de IHU door:
- zorg dragen voor een tijdige en correcte uitvoering van documentaire informatie werkzaamheden, inclusief gebruikersondersteuning ten behoeve van de organisatie;
- op de juiste wijze verwerken van verzoeken van interne en externe klanten;
- de uitvoering van het centrale informatiebeheer waaronder de archieven.