Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.
Binnen het Commando Lucht- en Ruimtestrijdkrachten (CLRS) werken beroeps militairen, reservisten en burgers. Allen maken deeluit van onze total worforce. Het CLRS wordt mede gevormd door diverse onderdelen die gezamenlijk zorgen voor het leveren van noodzakelijke airpower. Een van deze onderdelen betreft de Groep Luchtmacht Reservisten (GLR). Binnen deze eenheid is een vacature ontstaan voor een junior projectleider.
Informatie GLR
Ben jij een professional op het gebied van projectmanagement, bedrijfsvoering en veranderkunde? Heb je affiniteit met de dynamische omgeving van Defensie en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Dan is deze vacature wellicht iets voor jou!
Als junior projectbegeleider speel je een cruciale rol in de verandering die de GLR zal doormaken, namelijk alle reservisten van het CLRS plaatsen bij de operationele onderdelen (commands) van de CLRS. Deze verandering moet vorm krijgen door middel van het sterker verbinden van de militairen die werkzaam zijn als reservist binnen de GLR en de beroeps militairen die werkzaam zijn binnden de commands. Daarvoor zijn werkgroepen ingericht die samen aan de slag gaan om de overvang van de reservisten zo goed mogelijk te laten verlopen. Daar kan jij je steentje aan bijdragen. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de projectgroepen, het signaleren van knelpunten en daar oplossingen voor aandragen en het ondersteunen van de projectleider, senior communicatieadviseur en transitiemanager. Jouw focus ligt op het ondersteunen van de werkgroepen, je zorgt dat de logistiek op orde is, verzorgd in de notulen en stelt concept teksten op voor het transitieplan en je geeft advies aan de transitiemanager.
Taken/ functieomschrijving:
Je gaat je bezighouden met thema’s rondom de transitie van de GLR en de bedrijfsvoering de nodig is om de projectteams te helpen functioneren. Dat doe je door de het transitieteam en de werkgroepen administratief en logistiek te ondersteuen. Je bewaakt het proces zorgvuldig en bent in staat om de transitiemanager mede voor te bereiden op de stuurgroep, waarbij jij optreedt als secretaris. Je hebt oog voor de integraliteit van de verschillende werkgroepen en draagt bij aan de optimalisatie daarvan. Je coordineert de werkzaamheden van de werkgroepvoorzitters en je verzamelt, ordent en bewerkt de informatie die nodig is als input voor transitiedocumenten. Je hebt een scherp oog voor deadlines en signaleert tijdig knelpunten waarvoor je suggesties ter verbetering aandraagt.
Wij zoeken een enthousiaste en nauwkeurige professional met sterke communicatieve- en schrijf vaardigheden en een proactieve werkhouding. Je hebt ervaring met programma-/projectmanagement en affiniteit met defensie.