Ben jij een enthousiaste secretarieel medewerker, met een juridische specialisatie? Kom jij ons team Bezwaar en Beroep versterken?
Defensie is een hele grote en soms ook wel complexe organisatie waar veel zaken goed geregeld zijn. Dat zorgt er mede voor dat geschillen voorkomen kunnen worden, maar dat lukt niet altijd. Medewerkers kunnen dan bezwaar of beroep aantekenen bij beslissingen die hun betreffen. De juristen van Bezwaar & Beroep komen dan in actie. Zij behandelen bezwaar- en (hoger) beroepsprocedures.
Als deskundige juridisch-secretariële ondersteuner speel je hierbij een belangrijke rol. Jij houdt o.a. diverse juridische termijnen in de gaten, let op spelfouten in te verzenden stukken, vraagt op verzoek van de juristen informatie op en stelt besluiten op waarbij dwangsommen worden toegekend.
Sommige zaken bereid je zelfstandig voor en als juridisch-secretarieel medewerker fungeer je ook als (telefonisch) aanspreekpunt voor bezwaar en beroepsprocedures. Je staat medewerkers te woord en je beantwoordt waar mogelijk vragen, dan wel zorg je ervoor dat ze beantwoord worden door de juristen.
Kortom dit is een leuke baan, waarin je te maken krijgt met vertrouwelijke zaken en er op jouw organisatietalent, kennis van zaken en discretie gerekend kan worden.
Spreekt dit jou aan en wil je als burger medewerker aan de slag bij Defensie? Solliciteer dan direct of lees snel verder!
Waar ga je werken?
Je gaat werken bij het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO), bij de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD). Een van de onderdelen van DPOD is het Dienstencentrum Juridische Dienstverlening (DC JDV). Daar werken ruim 80 medewerkers aan de afhandeling van bezwaar-, (hoger) beroepsprocedures en claims. In hun werk streven de medewerkers ernaar om de belangen van de Defensiemedewerker en de Defensieorganisatie zorgvuldig af te wegen.
Het team Bezwaar & Beroep bestaat uit ruim 30 juristen, 2 clusterhoofden en 2 juridisch-secretarieel medewerkers (JSM’s). Samen behandelen zij jaarlijks enkele honderden bezwaren en beroepsprocedures op het gebied van de rechtspositie van het Defensiepersoneel.
Wat ga je doen?
Bij juridische procedures is het cruciaal dat stukken zorgvuldig verwerkt worden en dat dossiers kloppen. In deze rol ga je daar mede voor zorgen. Je gaat aan de slag met juridisch administratieve en/of secretariële werkzaamheden zoals:
• Overzicht houden over en bewaken van (administratieve) bezwaar- en beroepsprocedures.
• Bewaken van zorgvuldige archivering van processtukken.
• Informeren van betrokkenen over de status c.q. voortgang van procedures.
• Op grond van Algemene wet bestuursrecht o.a. beoordelen van ingebrekestellingen, opstellen en administratief verwerken van dwangsombesluiten.
• Opstellen en verwerken van hoor verslagen.
• Verzamelen van benodigde gegevens uit diverse geautomatiseerde systemen.
• Uitvoeren van voorkomende werkzaamheden ter ondersteuning van de clusterhoofden van de afdeling Bezwaar & Beroep.