Wat ga je doen?
Als Juridisch Secretaris van het GLO speel je een centrale rol in het hart van de vakinhoudelijke afstemming binnen de Rechtspraak. Jij zorgt ervoor dat het overleg perfect georganiseerd is, de besluitvorming soepel verloopt en afspraken daadwerkelijk worden nagekomen. Daarmee draag je direct bij aan de kwaliteit, samenhang en voortgang van de vakinhoudelijke ontwikkeling binnen de Rechtspraak.
In deze functie werk je nauw samen met de voorzitter van het GLO en het afdelingshoofd van het LBVr. Je beweegt je in een bestuurlijk-bestuurlijke omgeving met diverse stakeholders en schakelt dagelijks met secretarissen van de Landelijke Overleggen Vakinhoud (LOV’s), collega’s binnen het LBVr en medewerkers van het Bureau van de Raad voor de Rechtspraak.
Je combineert organiseren, structureren en inhoudelijk meedenken. Van het voorbereiden van vergaderingen en het opstellen van agenda’s en verslagen, tot het bewaken van besluitvorming en het coördineren van vervolgacties. Jij houdt het overzicht en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. In deze rol kunnen taakaccenten veranderen, en het tijdelijk overnemen van werkzaamheden hoort daarbij.
Een belangrijke baan omdat…
- Je organiseert, plant en bereidt vergaderingen voor en zorgt voor zorgvuldige verslaglegging en conceptagenda’s.
- Je de processen en besluitvorming bewaakt door actie- en besluitenlijsten op te stellen en de opvolging te borgen. Je brengt lopende actiepunten onder de aandacht van de GLO-voorzitter en bespreekt wekelijks actuele ontwikkelingen met de voorzitter en het afdelingshoofd LBVr.
- Je fungeert als de verbindende en cruciale schakel door uitkomsten van GLO-vergaderingen terug te koppelen, het Bericht van het GLO op te stellen en het overleg met LOV-secretarissen te organiseren en voor te zitten.
- Samen met de GLO-voorzitter en het afdelingshoofd LBVr neem je deel aan het maandelijkse afstemmingsoverleg met Bureau Strategie van de Raad voor de Rechtspraak. Daarnaast heb je maandelijks overleg met de secretaris van het Presidentenraad Overleg (PRO).
- Je neemt deel aan belangrijke overleggen, zoals het Voorzittersoverleg, het Kwaliteit Portefeuillehouders Overleg (KPO) en het Strategisch Bedrijfsvoering Overleg (SBO).
- Je coördineert belangrijke processen, zoals de bestuurlijke vaststelling van procesreglementen en de jaargesprekken van expertgroepen nieuwe stijl.