Kenniscoördinator

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast ongeveer 51 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 25 duizend burgers bij Defensie. Versterk jij ons vanuit de Kromhoutkazerne in Utrecht als Kenniscoördinator?

Als Kenniscoördinator zorg je dat kennis en informatie beschikbaar zijn én blijven in een unieke omgeving: de IT-wereld achter de krijgsmacht. Door goed kennismanagement draag jij direct bij aan de paraatheid van cruciale systemen en daarmee de (digitale) veiligheid van Nederland.

Wat ga je doen?

Jij bent verantwoordelijk voor het kennismanagement van een cluster van IT-afdelingen. Van een missie in het buitenland tot een oefening op Nederlandse bodem: militairen vertrouwen dagelijks op duizenden geavanceerde applicaties, systemen en tools. En achter al die technologie schuilt één cruciale factor: kennis. Als die kennis goed is vastgelegd en het kennisniveau op peil is, blijven IT-processen én daardoor de operatie soepel lopen. Precies daar kom jij in beeld als Kenniscoördinator.

Jouw rol is tactisch-operationeel. Je werkt dicht op de IT-teams om te zien wat er speelt, maar bent ook sparringpartner voor afdelingshoofden om de juiste keuzes te maken. Bovenal stimuleer en faciliteer je een cultuur van kennisdeling. Zo breng je het belang van kennismanagement over op collega’s in bijvoorbeeld teamoverleggen of -sessies, en in alle overige vormen die jij kunt bedenken.

Jouw werk begint met inzicht. Je brengt in kaart welke kennis een afdeling nodig heeft, welke kennis aanwezig is en waar gaten ontstaan door nieuwe technologie, veranderende wetgeving of personele wisselingen. Vanuit dat overzicht zet je beweging in gang. Krijg je signalen uit rapportages of valt je in de praktijk iets op dat om verdieping vraagt? Dan laat je de data uitzoeken om precies te zien waar de kennisbehoefte zit en wat ervoor nodig is om dat op te lossen. Nieuwe werkwijzen, systemen of methoden laat jij, in overleg met de afdelingshoofden, écht landen binnen jouw afdelingen. Kortom: je zorgt dat de kennishuishouding van jouw cluster op orde is en zorgt dat collega’s voorbereid zijn op alles wat op hen afkomt.

Je verbindt je eigen cluster met het grote geheel en werkt samen met onder andere HR en Learning & Development om kennismanagement in de hele keten sterker te maken.
Daarnaast speel je een actieve rol in het Kennismanagement Gilde, een netwerk van zo’n 30 collega’s. In het kernteam van het gilde, dat straks bestaat uit de Kennismanager en naast jou nog 5 Kenniscoördinatoren, bereid je meetings voor, deel je best practices en werk je samen aan een organisatiebrede kennisaanpak. Die strategische visie vertaal jij voor jouw afdelingen naar de dagelijkse praktijk.

Wat vragen we?

•    Je hebt een hbo of wo-diploma in de richting van Bedrijf- of Bestuurskunde, Veranderkunde
•    Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met kennismanagement, informatiemanagement of verandermanagement
•    Je weet van aanpakken en toont initiatief
•    Je vindt het interessant om in een overheidsorganisatie te werken en hebt een sterk omgevingsbewustzijn: je beweegt je soepel in een organisatie met complexe lijnen en houdt met jouw energie en doorzettingsvermogen het enthousiasme hoog, ook als processen soms wat tijd kosten
•    Je werkt resultaatgericht, brengt structuur aan en houdt overzicht, en herkent dankzij je analytische vermogen patronen of knelpunten in kennis, processen en data
•    Je werkt net zo graag samen met collega’s als zelfstandig en neemt daarbij verantwoordelijkheid voor je werk
•    Je schakelt makkelijk met uiteenlopende collega’s, zet mensen in beweging en gebruikt je overtuigingskracht om het belang van kennismanagement echt te laten landen
•    Je schakelt makkelijk met uiteenlopende collega’s, zet mensen in beweging en gebruikt je overtuigingskracht om het belang van kennismanagement echt te laten landen

•    Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.    
•    Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
•    Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). 

#LI-NL1 #LI-Hybrid