Kwaliteitfunctionaris infectieziektenonderzoek

Bij het RIVM krijg je de kans om maatschappelijke impact te maken. Hoe? Door de kwaliteit te waarborgen binnen een laboratorium dat onderzoek en diagnostiek doet naar ziekteverwekkers zoals kinkhoest, mazelen en influenza. Je vindt hier een werkomgeving waarin je jouw expertise breed kunt inzetten en verdiepen, met projecten zoals de transitie van het kwaliteitssysteem tijdens onze verhuizing naar het Utrecht Science Park en de implementatie van internationale richtlijnen. Je landt in een hecht kwaliteitsteam van drie professionals die werken op basis van vertrouwen, open feedback en een flexibele, pragmatische instelling. Lees verder om te ontdekken wat deze functie jou te bieden heeft.

Jouw werkzaamheden
Als kwaliteitsfunctionaris bij het centrum Infectieziektenonderzoek, Diagnostiek en laboratorium Surveillance (IDS) binnen het RIVM speel jij een cruciale rol in het bewaken en borgen van de kwaliteitsnormen binnen ons medisch laboratorium, dat momenteel is geaccrediteerd volgens de ISO 15189-richtlijn. Het centrum monitort de verspreiding van humane infectieziekten in Nederland door middel van diagnostiek en surveillance. Daarnaast voert het centrum als nationaal en internationaal referentielaboratorium hooggespecialiseerd onderzoek uit naar zeldzame of complexe ziekteverwekkers, zoals polio, coronavirussen en tuberculose.

Concrete projecten waar jij je tanden in gaat zetten, zijn onder andere de implementatie van de wet- en regelgeving rondom medische hulpmiddelen voor in-vitrodiagnostiek (IVDR), de invoering van het Global Action Plan for Poliovirus Containment (WHO GAPIV) en het beheer van onze kwaliteits- en milieumanagementsystemen volgens de ISO 9001- en ISO 14001-normen. Daarnaast begeleid je de transitie van het kwaliteitssysteem tijdens de aanstaande verhuizing naar ons nieuwe laboratorium in Utrecht. Door jouw zorgvuldige aanpak zorg je ervoor dat al onze diagnostische en onderzoekswerkzaamheden ook tijdens deze veranderingen blijven voldoen aan de geldende accreditaties en certificeringen.

Naast de algemene kwaliteitstaken richt jij je ook op de milieu- en arbowetgeving. Je houdt je hierbij concreet bezig met het actueel houden van de risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E). Met jouw kennis en inzet zorg je ervoor dat de laboratoriumcollega's hun werk veilig kunnen uitvoeren en help je hen waar nodig bij kwaliteitsvraagstukken.

Daarnaast tref je de voorbereidingen voor zowel de interne als externe audits en begeleid je deze processen. De aandachtspunten, afwijkingen en (bijna-)incidenten die hieruit of uit de verhuizing voortkomen, pak je zelfstandig en constructief op. Je coördineert deze meldingen en vertaalt ze naar concrete verbeterpunten. Ook lever je een actieve bijdrage aan het opstellen en beheren van risicoanalyses voor onze primaire processen.

Je voert deze werkzaamheden uit in nauwe samenwerking met je collega’s van het kwaliteitsteam en het verhuisteam binnen IDS. Om jouw werk goed te kunnen doen, haal je praktische informatie op bij de laboratoriummedewerkers en experts over de dagelijkse gang van zaken in het laboratorium. De wetenschappelijk medewerkers geven je inhoudelijke richting, terwijl de projectmedewerkers je voorzien van de nodige input rondom de lopende processen. Je bewaart het overzicht tussen al deze partijen en rapporteert regelmatig de voortgang aan het management, waardoor je ervoor zorgt dat de organisatie correct en soepel blijft functioneren.

Over de afdeling
Ons kwaliteitsteam bestaat uit drie zelfstandige professionals die bouwen op vertrouwen en transparantie. We geven elkaar open feedback, tonen oprechte betrokkenheid en staan klaar voor wederzijdse ondersteuning. Dankzij de pragmatische, flexibele mindset en warme sfeer in het team is het samenwerken inspirerend en leuk.

Je komt te werken, samen met 25 collega's, op de afdeling Organisatie en ProcesOndersteuning (OPO) binnen het RIVM-centrum IDS. Onze afdeling is de verbindende schakel binnen centrum IDS en zorgt ervoor dat het primaire proces optimaal kan functioneren door alle randvoorwaarden goed te organiseren. Wij leveren ondersteuning op alle niet-inhoudelijke terreinen die nodig zijn om het centrum draaiende te houden en we dragen zorg voor compliance binnen IDS. Door het faciliteren en ondersteunen van microbiologische experts en management draagt onze afdeling bij aan efficiëntie, samenhang en continuïteit van het werk binnen IDS. De cultuur binnen ons team is betrokken, professioneel en gericht op samenwerking. Je krijgt de ruimte om mee te denken over hoe het beter kan en jouw rol in het verbeteren en borgen van kwaliteit is zichtbaar en impactvol.

Meer informatie
Wil je meer weten of heb je vragen voordat je solliciteert? Neem contact op met afdelingshoofd Vladimir Dmitrovic (06-8764 8736), hij beantwoordt jouw vragen graag.

De sollicitatiegesprekken voor deze functie vinden plaats op maandag 16 en donderdag 19 november, de tweede rondegesprekken zullen plaatsvinden op maandag 23 november.

Over jou
Spreekt jou dit aan? Lees dan snel verder om te zien of je past in het profiel dat wij voor ogen hebben:

• Je hebt hbo-werk- en –denkniveau en minstens drie jaar ervaring in een kwaliteitsrol. Mocht jouw achtergrond in een andere kwaliteitssector liggen, dan nodigen we je eveneens van harte uit om te solliciteren.
• Je hebt bij voorkeur ervaring opgedaan in een laboratorium, cleanroom of vergelijkbare gereguleerde omgeving, waardoor je bekend bent met normen en kaders zoals ISO 15189-norm of milieumanagement.
• Je gebruikt je analytisch vermogen om bij afwijkingen en incidenten de oorzaak te achterhalen, risico's in te schatten en verbetertrajecten vorm te geven via de PDCA-cyclus.
• Je werkt zorgvuldig en gestructureerd, waardoor de kwaliteit en veiligheid geborgd blijven tijdens lopende projecten en organisatorische veranderingen zoals de verhuizing. Hiervoor is een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal ook nodig.
• Je plant en organiseert de interne en externe audits zelfstandig, leidt deze in goede banen en volgt actiepunten en rapportages aan het management strak op.
• Je zoekt actief de samenwerking op met laboratoriummedewerkers, wetenschappers en projectteams om praktijkinformatie op te halen en collega's toegankelijk te adviseren bij kwaliteitsvraagstukken.

Bij het RIVM hebben we één van de beste cao's van Nederland, namelijk die van de Rijksoverheid. Naast een goed salaris hebben we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget van 16.5 % van je bruto jaarsalaris waarover je zelf de regie hebt. Je kunt iedere maand een deel laten uitbetalen of extra vrije dagen kopen of verkopen. Daarnaast bieden we fiscale voordelen om bijvoorbeeld je studieschuld af te lossen. Ook zijn we een mantelzorgvriendelijke organisatie. Meer weten? Lees er meer over onder de kop ‘overige arbeidsvoorwaarden’.

Vragen we in de vacaturetekst om een motivatiebrief en kun je wat hulp gebruiken om deze te schrijven? Lees dan deze 4 tips voor een goede motivatiebrief.
Informatie over solliciteren bij het RIVM:

• Wij begrijpen dat AI een handig hulpmiddel is voor jouw motivatiebrief en cv. We willen je adviseren om het enkel als hulpmiddel te gebruiken en vooral ook jouw unieke ik terug te laten komen in deze documenten.
• Bij je indiensttreding vragen we altijd om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).
• Als je solliciteert als 'van-werk-naar-werkkandidaat' of als 'herplaatsingskandidaat', stuur dan een kopie van je aanwijzingsbrief mee.
• Werk je nu via een uitzend- detacheringsbureau bij de Rijksoverheid, vermeld dit dan in je brief.
• Het RIVM zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Meer informatie hierover vind je op de website van de Rijksoverheid.
• Bij het RIVM ben je welkom zoals je bent. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en de uitkomst sterker maakt. Daarnaast wordt betrokkenheid van medewerkers bij medezeggenschap gewaardeerd.
• Wij volgen de Recruiter Code en gaan zorgvuldig met je persoonsgegevens om.
• Voor een volledig beeld van de zakelijke achtergrond van sollicitanten raadplegen we soms LinkedIn.
• Deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum, vergeet dus niet om de tekst te downloaden en op te slaan. Het kan zijn dat na deze datum deze vacature nog (onbedoeld) vindbaar is op diverse jobboards. De sluitingsdatum op werkenvoornederland.nl is leidend.
• Het kan voorkomen dat de sollicitatiepagina niet werkt, het kan aan de browser liggen. Probeer in dat geval de sollicitatiepagina in een andere browser te openen.
• Wij maken geen gebruik van bureaus voor deze vacature. Mochten wij uiteindelijk hulp inschakelen, dan nemen wij hiervoor zelf contact op met bureaus.