Kwaliteitsadviseur - Interne auditor

Vind je het belangrijk  om een bijdrage te leveren aan goede dienstverlening in het zorgdomein en goede zorginformatie? Heb je veel ervaring met kwaliteit en auditing, en maak je graag deel uit van een leuk klein team? Dan ben je bij het CIBG aan het goede adres!

Het CIBG is verantwoordelijk voor een groot aantal registers en knooppunten in het zorgdomein. Deze registers en knooppunten staan met goed toegankelijke (zorg)informatie aan de basis van het verstrekken van goede zorg in Nederland. Daarom hechten we veel waarde aan de kwaliteit van onze producten. Niet alleen willen we daarom registers en knooppunten goed opzetten, we vinden het ook belangrijk om regelmatig te checken of de kwaliteit van onze producten ook het gewenste niveau houdt. Het team kwaliteit speelt hierbij een belangrijke rol. Het team staat aan de lat voor de planning en uitvoering van het interne auditprogramma van het CIBG. Daarnaast coördineert het team de uitvoering van verschillende externe audits, waaronder DigiD- en ETSI-audits. Een derde taak betreft het uitvoeren van een aantal evaluatieve onderzoeken op basis van ad-hoc signalen. Al met al een interessant en afwisselend takenpakket!

Als adviseur Kwaliteit houd je je bezig met alle taken. Je maakt met je collega’s de interne auditplanning, je levert een bijdrage aan de opleiding en ontwikkeling van CIBG-collega’s uit de hele organisatie die samen de interne auditpool vormen, je  zorgt ervoor dat het gehele auditproces goed en beheerst verloopt. Je zorgt dat iedereen goed op de hoogte is van hetgeen van hen wordt verwacht, stuurt op de planning en houdt zicht op de tijdigheid en volledigheid van de informatie. Daarnaast ben je ook in staat om de aangeleverde bewijslast kritisch te beoordelen op kwaliteit en relevantie. Je zorgt dat directie en afdelingsmanagers geïnformeerd worden over de auditresultaten en eventuele noodzakelijke acties, en houdt in het laatste geval contact over de oplossing.

Bij de externe audits is het daarnaast belangrijk dat je nauw contact houdt met de auditerende partij, dat je goed contact houdt met de auditors en auditees over de verzamelde bewijslast en de nog te leveren informatie, en dat je aan de auditors de goede vragen weet te stellen om duidelijk te krijgen naar welke informatie zij specifiek op zoek zijn.

Bij de uitvoering van je werk ben je voortdurend op zoek hoe dingen anders of beter kunnen. Je spart hierover met je directe collega’s, maar ook met auditors, directie en management, en de verschillende andere stakeholders binnen en buiten het CIBG.

Iedereen is anders en juist de verschillen in mensen helpen ons nog beter om onze maatschappelijke opgave te vervullen. Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent en zien wij jouw sollicatie heel graag tegemoet. 

• Je beschikt over academisch werk- en denkniveau en hebt ruime ervaring (minstens 3 jaar) met het uitvoeren van interne audits.
• Daarbij heb je aantoonbare kennis van en recente ervaring met kwaliteitsmanagementsystemen (ISO 9001:2015, INK) en met relevante wet- en regelgeving.
• Je beschikt bij over een erkende auditcertificering.
• Je beschikt bij voorkeur over kennis van informatiebeveiliging en risicomanagement, zoals ISO 27001, 27002, BIO of NIST-frameworks. Kandidaten met de juiste certificeringen krijgen de voorkeur boven kandidaten zonder certificeringen.
• Je bent in staat een grote verscheidenheid aan informatie uit verschillende bronnen te verzamelen, te ordenen (dossiervorming) en te analyseren, waarbij je de vertaalslag maakt van details naar grote lijnen en andersom.
• Je kunt bevindingen uit de analyses vertalen naar de praktijk en bent in staat om realistische aanbevelingen te doen waarmee je de organisatie verder helpt.
• Je bent je bewust van de omgeving waarin je opereert, de politiek-bestuurlijke verhoudingen en je hebt oog voor de diverse belangen.
• De ontwikkelingen op jouw vakgebied volg je op de voet en je neemt initiatief om jezelf verder te ontwikkelen in relatie met de behoeften van de organisatie.
• Je bent verbindend, resultaat- en oplossingsgericht, je bent stressbestendig en je kan goed omgaan met weerstand.
• Je hebt goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht zodat je directie, afdelingshoofden en collega’s helder en overtuigend kunt adviseren.
• Je bent collegiaal en vindt het belangrijk een bijdrage te leveren aan het continu verbeteren van kwaliteitsmanagement binnen de CIBG-organisatie.

• Een referentiecheck kan deel uitmaken van de procedure.
• Het CIBG heeft ook een vestiging in Heerlen. Je bent indien nodig bereid om incidenteel deze vestiging te bezoeken.
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Met passende kandidaten gaan we graag direct in gesprek, dus kennismaking- of selectiegesprekken vinden doorlopend plaats.
• Mochten we de juiste kandidaat hebben gevonden dan zullen we de vacature eerder sluiten.