Kwaliteitsmedewerker/Adviseur informatiehuishouding

Welkom bij ons nieuwe team Informatiehuishouding en IV-middelen. Sinds januari 2025 geven we vorm aan beleid, processen en samenwerking rondom informatiehuishouding. We zijn onderdeel van de directie Mensen, Middelen en Communicatie en adviseren de vijf staf- en ondersteunende directies van Dienst Toeslagen. Het fundament ligt er, maar er is nog volop ruimte voor jouw ideeën, expertise en initiatief.

Krijg jij energie van het inrichten en verbeteren van processen en neem je je collega’s hier graag in mee?  Kom dan ons nieuwe team versterken bij Dienst Toeslagen. Samen werken we aan vindbare, betrouwbare en duurzaam toegankelijke informatie. 
Wil jij geen gespreid bedje maar vind je het juist leuk samen iets op te bouwen, lees dan zeker verder!

Dit doe je bij Toeslagen

Als medewerker bij Dienst Toeslagen zorg je er samen met je collega’s voor dat onze informatiehuishouding op orde is én blijft. Je helpt collega’s van de staf- en ondersteunende directies om hun dossiers netjes en actueel te houden in ons Document Management Systeem (DMS). Daarbij maak je duidelijk wat er van hen wordt verwacht en zorg je dat zij de beschikbare tools goed kunnen gebruiken. Je voert kwaliteitscontroles uit en vertaalt jouw bevindingen naar concrete verbeteringen die direct toepasbaar zijn.

Als collega’s vragen hebben over wet- en regelgeving, ben jij degene die hen praktisch adviseert. Je zorgt voor een duidelijke en werkbare dossierstructuur, en je helpt bij het inrichten van beheerprocessen en een kwaliteitszorgsysteem. Zo maak je het voor iedereen makkelijker om volgens de regels te werken en tegelijkertijd efficiënt te blijven.

Als er nieuwe projecten worden uitgerold, zoals M365 of de implementatie van DMS Digidoc Online, ben jij erbij. Je verbindt beleid met praktijk en doet dat op een manier die collega’s motiveert en enthousiasmeert. Dankzij jouw inzet werkt iedereen met vertrouwen en overzicht aan een toekomstbestendige informatiehuishouding.

Een bijzondere baan, omdat...

•    je meebouwt aan een nieuw team in een organisatie die volop in beweging is. Ook jouw rol is relatief nieuw, dus deze help je verder vormgeven. 
•    je werk maatschappelijk relevant is: je helpt mee om voorzieningen voor iedereen toegankelijk en betaalbaar te houden.
•    je werk gevarieerd is – geen dag is hetzelfde.
•    je veel ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen en een breed netwerk op te bouwen binnen het ministerie van Financiën.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Wat ik zo leuk vind aan mijn werk? Het feit dat weinig nog echt vast ligt en we samen bepalen hoe we het team en de inrichting van onze informatiehuishouding vormgeven. Bijvoorbeeld hoe we M365 willen inrichten of hoe we medewerkers goed meenemen. Ik krijg veel vrijheid en vertrouwen en er is altijd ruimte om even te sparren met collega’s. Daarnaast is de wekelijkse lunch buiten de deur met de afdeling een leuke manier om ook andere collega’s beter te leren kennen".  Marieke van der Korput, adviseur Informatiehuishouding.

Wanneer past deze baan bij je?

Je hebt HBO-werk- en denkniveau en minstens 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol (bijvoorbeeld kwaliteitsmedewerker of functioneel beheerder van een DMS of zaaksysteem).
Je bent communicatief sterk en vindt het leuk om collega’s te helpen.
Je hebt kennis van onderwerpen zoals selectielijsten, kwaliteitssystemen, bewaren en vernietigen, openbaarmaking en documentmanagement.
Je vindt het leuk om deel te nemen aan projecten. 
Je kunt goed analyseren, overtuigen en samenwerken. 
Je spreekt en schrijft goed Nederlands.

Jouw competenties

• klantgerichtheid
• omgevingsbewustzijn
• plannen en organiseren
• samenwerken
• voortgangscontrole

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. Als dat het geval is, vinden de selectiegesprekken plaats op 17 november a.s. Het tweede gesprek vindt plaats op 20 november a.s.
• De instroomdatum is 15 januari 2026.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Dienst Toeslagen  zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.